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Description
Mind Map by Alejandra León8327, updated more than 1 year ago
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Created by Alejandra León8327
over 8 years ago
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Conceptos
básicos de
Administración
de Proyectos
- Qué es un
proyecto?
- Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo
específico mediante una serie particular de tareas
interrelacionadas y el uso eficiente de los recursos.
- Atributos
- Objetivo
- El objetivo del proyecto se define en términos de
producto final o entregable, programa y presupuesto.
- El objetivo del proyecto se define en términos de
producto final o entregable, programa y presupuesto.
- Tareas
interdependientes
- Tareas no repetitivas que deben llevarse a cabo en
determinada secuencia con el fin de lograr el
objetivo del proyecto.
- Tareas no repetitivas que deben llevarse a cabo en
determinada secuencia con el fin de lograr el
objetivo del proyecto.
- Recursos
- Personas, organizaciones, equipo, materiales e
instalaciones.
- Personas, organizaciones, equipo, materiales e
instalaciones.
- Tiempo
- Un Proyecto tiene un marco de tiempo especifico, o
periodo de vida finito. Tiene una fecha de inicio y
una fecha en la que debe lograrse el objetivo.
- Un Proyecto tiene un marco de tiempo especifico, o
periodo de vida finito. Tiene una fecha de inicio y
una fecha en la que debe lograrse el objetivo.
- Patrocinador o
cliente
- El patrocinador o cliente es la entidad que
proporciona los fondos necesarios para realizar el
proyecto.
- El patrocinador o cliente es la entidad que
proporciona los fondos necesarios para realizar el
proyecto.
- Grado de
incertidumbre
- Antes de iniciar un proyecto se elabora un plan en
función de ciertos supuestos y estimaciones. Esta
combinación de supuestos y estimaciones genera
incertidumbre respecto a si se logrará plenamente el
objetivo del proyecto.
- Antes de iniciar un proyecto se elabora un plan en
función de ciertos supuestos y estimaciones. Esta
combinación de supuestos y estimaciones genera
incertidumbre respecto a si se logrará plenamente el
objetivo del proyecto.
- Objetivo
- Factores que
restringen un
proyecto
- Alcance
- Es todo el trabajo que se debe realizar con el fin de
producir todos los entregables del proyecto (el
producto tangible o los elementos que se
entregarán), garantizar al cliente que los
entregables cumplen con los requisitos o criterios
de aceptación y lograr el objetivo del proyecto.
- Es todo el trabajo que se debe realizar con el fin de
producir todos los entregables del proyecto (el
producto tangible o los elementos que se
entregarán), garantizar al cliente que los
entregables cumplen con los requisitos o criterios
de aceptación y lograr el objetivo del proyecto.
- Calidad
- Las expectativas de calidad deben definirse desde el
inicio del proyecto. El alcance del trabajo del
proyecto debe completarse cumpliendo con los
criterios de calidad y las especificaciones/
- Las expectativas de calidad deben definirse desde el
inicio del proyecto. El alcance del trabajo del
proyecto debe completarse cumpliendo con los
criterios de calidad y las especificaciones/
- Programa o
agenda
- Es el cronograma que especifica cuándo debe
comenzar o terminar cada tarea o actividad.
- Es el cronograma que especifica cuándo debe
comenzar o terminar cada tarea o actividad.
- Presupuesto
- El presupuesto de un proyecto es el monto que el
patrocinador o cliente ha acordado pagar por los
entregables del proyecto
- El presupuesto de un proyecto es el monto que el
patrocinador o cliente ha acordado pagar por los
entregables del proyecto
- Alcance
- Ciclo de vida del
proyecto
- Inicio
- Planeación
- Ejecución
- Cierre
- Se hacen las evaluaciones del proyecto, se
identifican y documentan las lecciones
aprendidas para ayudar a mejorar el
rendimiento en proyectos futuros, y los
documentos del proyecto se organizan y
se archivan.
- Se hacen las evaluaciones del proyecto, se
identifican y documentan las lecciones
aprendidas para ayudar a mejorar el
rendimiento en proyectos futuros, y los
documentos del proyecto se organizan y
se archivan.
- Se lleva a cabo el plan del proyecto
y se realizan las tareas necesarias
para producir todos los
entregables y lograr así su objetivo
- Cierre
- Definición del alcance del proyecto, la
identificación de recursos, el desarrollo
de un programa y un presupuesto y la
identificación de riesgos.
- Ejecución
- Los proyectos se identifican y
seleccionan. Luego se autorizan
mediante un documento conocido
como cedula del proyecto
- Planeación
- Inicio
- Atributos
- Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo
específico mediante una serie particular de tareas
interrelacionadas y el uso eficiente de los recursos.
- Qué es la administración
de proyectos?
- La administración de proyectos es
la planeación, organización,
coordinación, dirección y control
de los recursos para lograr el
objetivo del proyecto.
- Proceso de la
administración del
proyecto
- Definir con
claridad el objetivo
del proyecto..
- Dividir y subdividir el
alcance del proyecto en
"piezas" importantes, o
paquetes de trabajo.
- Definir las actividades específicas
que son necesarias de realizar para
cada paquete de trabajo con el fin
de lograr el objetivo del proyecto.
- Presentar gráficamente
las actividades bajo la
forma de un diagrama
de red.
- Hacer un estimado de
tiempo de la duración que
tendrá que completar cada
actividad.
- Hacer un estimado
de costos para cada
actividad.
- Calcular el programa y
el presupuesto de un
proyecto, para
determinar si el mismo
se puede terminar
dentro del tiempo
requerido, con los
fondos asignados y con
los recursos disponibles.
- Calcular el programa y
el presupuesto de un
proyecto, para
determinar si el mismo
se puede terminar
dentro del tiempo
requerido, con los
fondos asignados y con
los recursos disponibles.
- Hacer un estimado
de costos para cada
actividad.
- Hacer un estimado de
tiempo de la duración que
tendrá que completar cada
actividad.
- Presentar gráficamente
las actividades bajo la
forma de un diagrama
de red.
- Definir las actividades específicas
que son necesarias de realizar para
cada paquete de trabajo con el fin
de lograr el objetivo del proyecto.
- Dividir y subdividir el
alcance del proyecto en
"piezas" importantes, o
paquetes de trabajo.
- Definir con
claridad el objetivo
del proyecto..
- Consideraciones en
proyectos globales
- Las fluctuaciones en las divisas y los
tipos de cambio
- Las leyes y los reglamentos laborales
específicos de cada país, como las
horas de trabajo por día, los días
festivos y las practicas religiosas.
- Las jointventures(Empresas conjuntas)
y las sociedades corporativas que
crean entidades con presencia e
instalaciones en varios países.
- Las relaciones políticas entre los
países
- La disponibilidad de mano de obra de
habilidades con gran demanda
- Las fluctuaciones en las divisas y los
tipos de cambio
- Proceso de la
administración del
proyecto
- La administración de proyectos es
la planeación, organización,
coordinación, dirección y control
de los recursos para lograr el
objetivo del proyecto.
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