Manuales de procedimientos,
Gráficas de Grantt, Diagramas de
proceso, Redes de programación,
Técnicas de control presupuestal
Principios básicos del
proceso de
Planeación
Factibilidad, Precisión,
Flexibilidad, Unidad, Del
cambio de estrategias
ORGANIZACIÓN
¿Cómo se va a hacer?
A través de esta etapa, el administrador define
funciones, responsabilidades, coordina todos los
elementos que intervienen para crear una
estructura y un escenario eficiente de trabajo
Principios de la Organización
Del objetico,
Especialización,
Jerarquía, Prioridad
Autoridad -
Responsabilidad,
Unidad de Mando,
Difusión, Amplitud y
Tramo de control,
Coordinación,
Continuidad
Tipos de Organización
Coordinación
Integrar los objetivos y
actividades de las
diversas áreas
funcionales para lograr el
objetivo común
División de trabajo
Es la separación de
actividades, con el
fin de realizar una
función con mayor
precisión, eficiencia
y el mínimo esfuerzo
Técnicas de la
Organización
Organigrama, Manuales,
Diagrama de flujo, Diagrama de
proceso, Análisis de puestos
DIRECCIÓN
¿Cómo se está
haciendo?,
¿Con quién se
hace?, ¿Con
qué recursos?
La dirección es la ejecución de los planes,
de acuerdo con la estructura
organizacional que se ha diseñado
Principios
El principio de la armonía del objetivo o coordinación
de intereses: Todos los miembros de la organización
deben de dirigirse hacia el objetivo en común
El principio de la impersonalidad del mando: La
autoridad debe ejercerse como producto de la
función y responsabilidad de la persona que está al
mando de las áreas de trabajo y no como resultado
de la voluntad de quien manda
Principio de la supervisión directa: Es el apoyo y
comunicación que el dirigente debe de dar a sus
subordinados durante la ejecución de los planes
Principio de la vía jerárquica: Los conflictos que
aparezcan debe solucionarse lo más pronto posible,
de tal forma que causen el menor disgusto de las
partes
Principio de la resolución de conflictos: El conflicto se puede
considerar como factor constructivo, ya que tiende a forzar
la mente a buscar soluciones para ambas partes
Etapas
Toma de decisiones, Integración,
Motivación, Comunicación,
Autoridad, Delegación, Liderazgo,
Supervisión
CONTROL
¿Cómo se ha
realizado?
¿Cómo se ha
hecho?
Controlar es determinar
que lo que se planeó o
pretendió realizar, se esté
llevando a cabo tanto en
tiempo como en
condiciones pre-escritas
Preliminar o preventivo,
Control recurrente,
Posterior o de
retroalimentación
Factores que
comprende el
control
Cantidad, Tiempo y
Costo: Cuantitativos
Calidad: Cualitativo
Principios
Equilibrio, De los
objetivos, De la
oportunidad, De las
desviaciones,
Costeabilidad, De
excepción, De la
función controladora,
Principio de carácter
administrativo, De
control y De los
estándares
Etapas
Establecimiento de
estándares,
Medición de
resultados,
Comparación,
Detección de
desviaciones,
Corrección y
Retroalimentación