Es módulo ordenado de elementos que se encuentran interrelacionados y
que interactúan entre sí. El concepto se utiliza tanto para definir a un
conjunto de conceptos como a objetos reales dotados de organización. Sin
embargo, el sistema informático, es muy común en las sociedades
modernas. Este tipo de sistemas denominan al conjunto de hardware,
software y soporte humano que forman parte de una empresa u
organización. Incluyen ordenadores con los programas necesarios para
procesar datos y las personas encargadas de su manejo.
Características de los Sistemas:
- Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un
televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software)
- Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema
puede estar formado por subsistemas y elementos, y a la vez puede ser
parte de un supersistema (suprasistema).
- Los sistemas tienen límites o fronteras (Ver: frontera de un sistema),
que los diferencian del ambiente. Ese límite puede ser físico (el gabinete
de una computadora) o conceptual. Si hay algún intercambio entre el
sistema y el ambiente a través de ese límite, el sistema es abierto, de lo
contrario, el sistema es cerrado.
- El ambiente es el medio en externo que envuelve física o
conceptualmente a un sistema. El sistema tiene interacción con el
ambiente, del cual recibe entradas y al cual se le devuelven salidas. El
ambiente también puede ser una amenaza para el sistema.
INFORMACIÓN
La información está constituida por un grupo de datos ya supervisados y
ordenados, que sirven para construir un mensaje basado en un cierto
fenómeno o ente. La información permite resolver problemas y tomar
decisiones, ya que su aprovechamiento racional es la base del
conocimiento. Por lo tanto, otra perspectiva nos indica que la
información es un recurso que otorga significado o sentido a la realidad,
ya que mediante códigos y conjuntos de datos, da origen a los modelos
de pensamiento humano.
En general la información tiene una estructura interna y puede ser
calificada según varias características:
• Significado (semántica): Del significado extraído de una información, cada individuo
evalúa las consecuencias posibles y adecúa sus actitudes y acciones de manera acorde
a las consecuencias previsibles que se deducen del significado de la información
• Importancia (relativa al receptor): ¿Trata sobre alguna cuestión importante? La
importancia de la información para un receptor, se referirá a en qué grado cambia la
actitud o la conducta de los individuos.
• Vigencia (en la dimensión espacio-tiempo): ¿Está actualizada o desfasada? En la práctica
la vigencia de una información es difícil de evaluar, ya que en general acceder a una
información no permite conocer de inmediato si dicha información tiene o no vigencia.
• Validez (relativa al emisor): ¿El emisor es fiable o puede proporcionar información
no válida (falsa)? Esto tiene que ver si los indicios deben ser considerados en la
revaluación de expectativas o deben ser ignorados por no ser indicios fiables.
• Valor (activo intangible volátil): ¿Qué utilidad tiene para el destinatario?
SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL
Estos sistemas son el resultado de interacción colaborativa entre
personas, tecnologías y procedimientos -colectivamente llamados
sistemas de información- orientados a solucionar problemas
empresariales. Los SIG se diferencian de los sistemas de información
comunes en que para analizar la información utilizan otros sistemas
que se usan en las actividades operacionales de la organización.
Actividades Principales de los Sistemas de Información Gerencial
1.-Reciben datos como entrada, procesan los datos por
medio de cálculos, combinan elementos de los datos, etc.
2.- Proporcionan información en manuales, electromecánicos
y computarizados Para ver el gráfico seleccione la opción
"Descargar" del menú superior
3.- Sistema de Información de Procesamiento de Transacciones, Sistema
de Información para Administradores, Sistema de Información de
Informes Financieros Externos.
ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL
Un sistema integrado usuario –maquina, el cual implica que algunas tareas son mejor realizadas por
el hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la maquina, para prever información que
apoye las operaciones, la administración y las funciones de toma de decisiones en una empresa. El
sistema utiliza equipos de computación y software, procedimientos, manuales, modelos para el
análisis la planeación el control y la toma de decisiones y además una base de datos.
El sistema de información gerencial se puede informar como una estructura piramidal.
1.-La parte inferior de la pirámide esta comprendida por
la información relacionada con el procesamiento de las
transacciones preguntas sobre su estado.
2.-El siguiente nivel comprende los recursos de información para
apoyar las operaciones diarias de control.
3.-El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de información para ayudar a la
planeación táctica y la toma de decisiones relacionadas con el control
Administrativo.
4.-El nivel más alto comprende los recursos de información necesarios para apoyar la planeación
estratégica y la definición de política de los niveles más altos de la administración
GERENCIA
La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa
lo cual tiene dentro de sus múltiples funciones, representar a la
sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a
través del proceso de planeamiento, organización dirección y
control a fin de lograr objetivos establecidos.
En la gerencia existen tres tipos los cuales son:
La Gerencia Patrimonial: Este tipo de gerencia es aquella que en la propiedad, los
puestos principales de formulación de principios de acción y una proporción
significativa de otros cargos superiores de la jerarquía son retenidos por miembros
de una familia extensa.
La Gerencia Política: es menos común y al igual que la dirección
patrimonial, sus posibilidades de supervivencia son débiles en las
sociedades industrializantes modernas, ella existe cuando la propiedad,
en altos cargos decisivos y los puestos administrativos claves están
asignados sobre la base. de la afiliación y de las lealtades políticas.
La Gerencia por Objetivos: se define como el punto final (o meta) hacia el
cual la gerencia dirige sus esfuerzos. El establecimiento de un objetivo es
en efecto, la determinación de un propósito, y cuando se aplica a una
organización empresaria, se convierte en el establecimiento de la razón de
su existencia.