Clasificación de la documentación
para hacer los procesos de ordenación
y descripción documental.
Definición
Proceso donde se desarrolla un conjunto de gestiones orientadas hacia la clasificación y descripción
de documentos en una empresa pública o privada.
Importancia
Se definen los diferentes conceptos utilizados en el lenguaje archivístico, los cuales son esenciales
para establecer las actividades y reglas prácticas en el proceso de organización de archivos en
diferentes estancias de la administración pública interesada.
Archivo
Archivo Privado
Archivo Público
Privado y de interés público
Patrimonio documental
Características
Fondo
Sección
Seriie
Clasificación
Archivo de Gestión
Expedientes
Series
Subseries
Archivo Central
Unidad documental simple
Unidad documental compuesta
Subserie
Serie
Fondo
Subfondo
Sección
Subsección
Archivo Histórico
Secciones
Series
Subsecciones
Subseries o asuntos
Descripción
Fondos
Aplica las guías
Sección y subsección
Aplica guías e inventarios
documentales
Series y subseries
Aplica inventarios
Expedientes
Aplica inventarios,
catálogos e índices
Unidad documental simple
Aplica inventarios,
catálogos e índices
Ordenación
Orden de fondos
Aprobado por el comité interno
de archivo
Métodos adoptados por
cada entidad
Cuadro de clasificación
documental
Orden de secciones y
subsecciones
Cuadro de clasificación
documental
Tabla de retención
documental de la entidad
Orden de series,
subseries y asuntos
Cuadro de clasificación
documental
Tabla de retención o
valoración documental de la
entidad
Orden a nivel de
expedientes
Orden lógico y apropiado
Con características administrativas, legales,
funcionales y técnicas de los documentos