Conjunto de documentos o de series generados
por cada uno de los sujetos productores que
conforman la estructura de un organismo en el
ejercicio de sus competencias
Fondo acumulado
Son aquellos documentos reunidos por
una entidad en el transcurso de su vida
institucional sin ningún criterio
archivistico
´Causas
Ausencia de una
TRD , noexisten
repositorios de
archivo central e
histórico entre
otros...
Pasos para la organización
Compilación de
información
institucional,
Diagnóstico,
Elaboración y
ejecución del
plan de trabajo,
valoración,
Diseño de tabla de
valoración
documental
Normas que regulan su organización
Acuerdo 002 de 2004
Ley 594 del 2000
Fondo dado en custodia
Fondo cerrado
Fondo de archivo que no es susceptible de
crecimiento, generalmente por tratarse de
competencias que han desaparecido
Fondo documental
Conjunto de documentos de archivo de toda
naturaleza reunidos por una persona física o moral o
una institución dentro del ejercicio de sus actividades
Fondo abierto
Fondo de archivo susceptible de
crecimiento por la transferencia
documental
Fondo de seguridad
Conjunto de copias de los documentos
de valor especial, generalmente en
micro-formas , creado con la finalidad
de conservar la información
documental en caso de extravío o
daños del documento