Fondo

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Mapa conceptual de fondos
Yaneidis  Sanchez Ramos
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Yaneidis  Sanchez Ramos
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Resource summary

Fondo
  1. Conjunto de documentos o de series generados por cada uno de los sujetos productores que conforman la estructura de un organismo en el ejercicio de sus competencias
    1. Fondo acumulado
      1. Son aquellos documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida institucional sin ningún criterio archivistico
        1. ´Causas
          1. Ausencia de una TRD , noexisten repositorios de archivo central e histórico entre otros...
          2. Pasos para la organización
            1. Compilación de información institucional, Diagnóstico, Elaboración y ejecución del plan de trabajo, valoración, Diseño de tabla de valoración documental
              1. Normas que regulan su organización
                1. Acuerdo 002 de 2004
                  1. Ley 594 del 2000
            2. Fondo dado en custodia
              1. Fondo cerrado
                1. Fondo de archivo que no es susceptible de crecimiento, generalmente por tratarse de competencias que han desaparecido
                2. Fondo documental
                  1. Conjunto de documentos de archivo de toda naturaleza reunidos por una persona física o moral o una institución dentro del ejercicio de sus actividades
                  2. Fondo abierto
                    1. Fondo de archivo susceptible de crecimiento por la transferencia documental
                    2. Fondo de seguridad
                      1. Conjunto de copias de los documentos de valor especial, generalmente en micro-formas , creado con la finalidad de conservar la información documental en caso de extravío o daños del documento
                      2. Fondo donado
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