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Ley 594 de 2000
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Andrea González W
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Andrea González W
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Ley 594 de 2000
Ley General de los Archivos y otras Disposiciones
CARACTERISTICAS
Rige y Vigila la parte
Documental
Archivo
Permite buscar un archivo de manera menos dificil
Da legalidad
Regula el proceder de los funcionarios
Enseña cómo
Se hacen los Documentos dentro de una organización
Se archiva
Pretende que
Empresas tomen conciencia de la importancia de organizar los archivos
DEFINICIONES
Conceptos Técnicos para que
Las empresas se familiaricen y cumplan la ley
ARCHIVO
Conjunto de Documentos acumulados por una persona natural o entidad pública o privada
Tipos
TOTAL
Se refiere
Proceso integral de los documentos en su ciclo vital
Tales como
Producción
Recepción
Distribución
Consulta
Organización
Recuperación
Disposición Final
son
PÚBLICO
Conjunto de documentos de Entidades Públicas y derivados de la prestación los servicios públicos
Se Clasifican según
Punto de Vista
En
JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA
Archivo General de la Nación
Establece requisitos y condiciones
Para
Quienes presten servicio de depósito, custodia, organización y conservación de los archivos
Archivo General del Departamento
Archivo General del Municipio
Archivo General del Distrito
Se clasifican en
TERRITORIAL
Archivo de las Entidades de Orden
Nacional
Departamental
Distrital
Metropolitano
Municipal
Local
Se Clasifican en
Son Obligatorios
ORGANIZACIÓN DEL ESTADO
Archivos de la Rama
Ejecutiva
Lesgislativa
Judicial
Se clasifican en
Archivos de Organismos
De Control
De Archivo
Son obligatorios
TITULO III
Es
PRIVADO DE INTERES PUBLICO
Por su valor para
Historia
Cultura
Investigación
Ciencia
Declarado de Interes Público
PRIVADO
Son
Los documentos pertenecientes a personas naturales o juridicas
Protegidos y asistidos por el Archivo General de la Nación
Deben ser inscritos en el registro
ES
TITULO I
GESTION DOCUMENTAL
Es el
Conjunto de atividades y administrativas
Para
*Planificar *Manejar *Organizar los Documentos
Con el objeto de
Facilitar su utilización y conservación
PRINCIPIOS GENERALES DE LA FUNCIÓN ARHIVISTICA
Rigen la función archivistica
Son
FINES DE LOS ARCHIVOS
Objetivo
Disponer de la documentación organizada
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
Para la
Administración y Cultura
Permiten
Tomar decisiones basados en los antecedentes
INSTITUCIONALIDAD E INTRUMENTALIDAD
RESPONSABILIDAD
A cargo de
La administración Pública
Gestión de documentos
Responsable de la
Administración de archivos
Instalaciones para los archivos
DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN DE LA FUNCIÓN ARCHIVISTICA
Esta a cargo de
Archivo General de la Nación
ADMINISTRACIÓN
Es una
Obligación del Estado
ACCESO
Es un
Derecho de los ciudadanos
RACIONALIDAD
MODERNIZACIÓN
FUNCIÓN DE LOS ARCHIVOS
Es
Probatoria
Garantizadora
Perpetuadora
MANEJO Y APROVECHAMIENTO DE LOS ARCHIVOS
Responden a
Administración Pública
Fines del Estado
Fines de la sociedad
INTERPRETACIÓN
Conforme con
Contitución Política
Tratados o acuerdos Internacionales
TITULO I
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
Conjunto de Funciones Archivisticas
Orientadas y coordinadas
Por
Archivo General de la Nación
Es
Formado por
Entidades del Estado
Archivos privados
Archivo general de la Nación
TITULO II
FORMACIÓN DE ARCHIVOS
TITULO V
Teniendo en cuenta
CICLO VITAL
ARCHIVO DE GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO HISTORICO
Documentos de archivo de conservación permanente
Documentos transferidos, consulta poco frecuente
Documentación de continua utilización y consulta
Dicta
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