Toma de decisiones, aprendizaje, creatividad y espíritu emprendedor.
Toma de decisiones
Proceso mediante el cual los
gerentes responden a las
oportunidades y amenazas que se
les presentan para lo cual deben
analizar las opciones y tomar las
determinaciones correspondientes.
Toma de decisiones en respuesta
a amenazas
Se produce cuando acontecimientos
externos o internos de la organización
afectan negativamente el desempeño
organizacional.
Toma de decisiones
programadas
Proceso de rutina prácticamente
automático, decisiones que tomaron
tantas veces en el pasado que los
gerentes ya formularon reglas o
instrucciones que deben aplicarse cada
vez que se presenten determinadas
situaciones.
Los gerentes formulan reglas e instrucciones para
sistematizar todas las actividades rutinarias de la
organización.
Toma de decisiones en
respuesta a
oportunidades
Ocurre cuando los gerentes buscan la forma
de mejorar el desempeño organizacional
para beneficio de clientes, empleados, y
demás grupos de interés.
Toma de decisiones no
programadas
Se requiere para elaborar
decisiones no rutinarias, se
toman en respuesta a
oportunidades y amenazas
nuevas. No existen reglas porque
la situación en cuestión es
inesperada o incierta y los
gerentes carecen de la
información que necesitarán
para formular reglas que la
cubran.
Intuición
Sentimientos, creencias y corazonadas que
vienen a la mente sin mucho esfuerzo ni
mucha recopilación de información y dan
paso a decisiones instantáneas.
Juicios razonados
Decisiones que requieren tiempo y esfuerzo para
emitirse y que son resultado de un acopio
esmerado de información y de la formulación y
evaluación de opciones.
Modelo clásico de la toma de
decisiones
Enfoque perceptivo de la toma de decisiones
basado en el supuesto de que quien decide
puede identificar y evaluar todas las
opciones posibles y sus consecuencias.
Decisión Óptima
Es la más apropiada a la luz
de lo que los gerentes
consideran ser las
consecuencias más deseables
para la organización.
Modelo administrativo
Explica por qué siempre la toma de decisiones es
un proceso sustancialmente incierto y
arriesgado. Se basa en tres conceptos
importantes:
Elección satisfactoria. – Búsqueda y elección de
una respuesta aceptable o satisfactoria para
problemas y oportunidades, en vez de intentar
tomar la mejor decisión.
Información Incompleta. – debido a los riesgos y a
la incertidumbre, la ambigüedad y la falta de tiempo.
Riesgo. – Grado de probabilidad de que
ocurran los posibles resultados de una
línea de acción
Incertidumbre. – Las probabilidades de
lograr resultados alternativos no pueden
determinarse y los resultados futuros son
desconocidos.
Información Ambigua. – Información
que puede interpretarse de
diferentes maneras, a menudo
contradictorias.
Restricciones de tiempo y costos de la
información. – Los gerentes no tienen ni
el tiempo ni el dinero para explotar todas
las soluciones posibles y evaluar todas
las consecuencias de cada una de ellas.
Racionalidad acotada. – limitaciones
cognitivas que restringen la capacidad de
una persona de interpretar, procesar y
actuar con base a la información.
Seis pasos para la toma de decisiones
Reconocer la necesidad de tomar
una decisión
Los estímulos que disparan
una toma de decisiones
pueden provenir tanto de
acciones internas de los
gerentes como de cambios
en el entorno.
Evaluar las
opciones
Evaluar las ventajas y
desventajas de cada opción.
Definir exactamente la
oportunidad o la amenaza.
Legalidad: línea de
acción posible legal y
que no viola leyes
nacionales.
Ética: Línea de
acción ética y que
no va a lesionar
innecesariamente a
algún grupo de
interés.
Viabilidad económica:
decidir si las opciones
pueden llevarse a cabo
dadas las metas de
desempeño de la
organización.
Factibilidad: decidir si se cuenta con
las capacidades y los recursos que se
requieren para llevar a cabo la
opción en cuestión y que no ponga
en peligro el logro de las metas.
Generar
opciones
Los gerentes deben
implementar un
conjunto de posibles
líneas de acción viables
en respuesta a una
oportunidad o una
amenaza.
Escoger entre las
opciones
Clasificar toda la
información
asegurándose que se
concentre en el
problema o el asunto en
cuestión.
Implementar la opción
elegida
Se deben tomar
decisiones subsiguientes
para ejecutar la primera
decisión.
Aprender de la
realimentación
Realizar un análisis
retrospectivo para
descubrir qué pueden
aprender de los éxitos y
los fracasos pasados.
Método Heurístico
Reglas empíricas que simplifican
la toma de decisiones.
Errores sistemáticos
Errores que se cometen
una y otra vez, y dan como
resultado malas
decisiones.
Tipos de
prejuicios
Prejuicio de la hipótesis
previa
Prejuicio cognitivo resultado de la
tendencia a basar las decisiones en
creencias previas muy firmes,
aunque los hechos demuestren que
esas creencias son erróneas.
Prejuicio de la
representatividad
Prejuicio cognitivo resultado de la
tendencia a generalizar indebidamente
a partir de una muestra pequeña de
un solo suceso o episodio.
Ilusión de control
Fuente de prejuicios cognitivos
resultado de la tendencia a
sobrestimar la capacidad que se
tiene para controlar las actividades
y sucesos.
Compromiso
agravado
Fuente de prejuicios
cognitivos resultado de la
tendencia a comprometer
recursos adicionales a un
proyecto.
Pensamiento grupal
Patrón de una toma de
decisiones equivocada y
tendenciosa que se pone de
manifiesto en grupos cuyos
miembros se esfuerzan por
ponerse de acuerdo entre ellos.
Toma de decisiones en grupo
Lluvia de ideas
Técnica grupal para
solucionar problemas, en la
cual los gerentes se reúnen
para generar y debatir toda
una gama de opciones
Bloqueo de producción
Pérdida de productividad en las
sesiones de lluvia de ideas
debida a la natural carencia de
estructura de esa técnica.
Investigación dialéctica
Análisis crítico de dos opciones
preferidas para encontrar otra
aún mejor que la organización
adopte.
Aprendizaje organizacional
Proceso por el cual los gerentes
tratan de mejorar el deseo y la
capacidad de sus empleados de
comprender y administrar la
organización y su entorno especifico.
Organización que aprende
Los gerentes tratan de maximizar la
capacidad de individuos y grupos de
pensar y ser creativos y así maximizar
la posibilidad de que se dé el
aprendizaje organizacional.
Creatividad
Capacidad para descubrir ideas
originales y novedosas que
den lugar a líneas de acción
viables y factibles
Técnicas
Técnica del
abogado del
diablo
Análisis crítico de una opción
favorecida que se lleva a cabo
en respuesta a las
impugnaciones de un
integrante del grupo que, en
el papel de abogado del diablo,
defiende opciones
impopulares u opuestas solo
por argumentar.
Técnica nominal en
grupo
Los integrantes del grupo
escriben sus ideas y soluciones,
luego las leen a todo el grupo,
y por último analizan y
clasifican juntos todas las
alternativas que se
presentaron.
Técnica DELPHI
Los integrantes del equipo
no se reúnen
personalmente, sino que
responden por escrito a
las preguntas que les hace
el líder del grupo.
Emprendedor
Individuo que descubre
oportunidades y decide cómo
movilizar los recursos necesarios
para producir bienes y servicios
nuevos y mejorados.
Emprendedor Social
Persigue iniciativas y oportunidades y
moviliza los recursos para atender
problemas y necesidades sociales con el
propósito de mejorar a la sociedad y
general bienestar mediante soluciones
creativas.
Intraemprendedor
Gerente, científico o investigador
que trabaja en una organización y
detecta oportunidades para
desarrollar productos nuevos o
mejorados y mejores formas para
producirlos.
Espíritu emprendedor
Movilización de recursos para
aprovechar una oportunidad de
brindar a los clientes bienes y
servicios nuevos o mejorados.
Paladín de producto
Gerente que se apropia de un proyecto y
le brinda el liderazgo y la visión que
lleva a un producto desde la etapa de
idea hasta el consumidor final.
Equipos especiales
Grupo de intraemprendedores que están separados
de las operaciones normales de la organización para
motivarlos a dedicar toda su atención al desarrollo
de nuevos productos.