FOLICIACION EN ARCHIVO

DEFINICIONES
1. FOLIO: hoja FOLIAR:accion de numerar hojas FOLIACION: accion de numerar folios solo por su cara recta FOLIO RECTO:primera cara del folio FOLIO VUELTO: segunda cara del folio no se numera PAGINA: lo escrito o impreso en una cara PAGINAR: accion de numerar de paginas
REQUISITOS
1. la documentacion que va a hacer objeto de foliacion debe ser previamente clasificada
  1. la documentacion que va hacer objeto de foliacion debe ser previamente ordenada
    1. la documentacion que va a ser objeto de foliacion debe estar depurada
      1. se deben foliar todos todas y cada unas de las unidades documentales de una serie
MATERIALES
1. la foliacion debe ser efectuada con lapiz de mina negra y blanda tipo HB .B
  1. no se se debe foliar con lapiz de mina roja ya que este color no es captura por maquinas reprograficas
PROCEDIMIENTO
1. se debe numerar de manera consecutiva , es decir , sin omitir o repetir numeros , se debe foliar utilizando numeros con suplementos A,B,C o bis ...

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	Created by Valentina Mellizo Vernaza almost 8 years ago