é um editor de planilhas eletrônicas, com ferramentas de cálculo e de
construção de gráficos.
conhecendo o excel
PASTA DE TRABALHO
Annotations:
É o arquivo que o Excel trabalha e manipula
Seus principais formatos são os "*.xlsx e o *xls ''
Annotations:
. É o arquivo que você salva,
PLANILHA ELETRÔNICA
Annotations:
É na planilha que o usuário insere e manipula os dados.
é obrigatória a existência de no mínimo uma
planilha para que uma pasta de trabalho exista.
CÉLULA
Annotations:
A célula é a menor unidade de trabalho do Excel.
Uma planilha é dividida em
células, e nas células é que
os dados são inseridos e
manipulados.
Para organizar as células, o Excel divide as planilhas em linhas e colunas. Desde o
Excel 2007, uma planilha pode possuir 1.048.576 linhas e 16.384 colunas (indo de A
até XFD).
caixa de nome
indica qual a célula está ativa, pronta
para a inserção, modificação ou
exclusão de dados.
BACKSTAGE
Annotations:
O Backstage, representado pela Guia Arquivo, não é considerado
elemento da Faixa de Opções
É uma Guia diferenciada que serve para a utilização de funções
rotineiras, como Abrir novo arquivo, Salvar, Imprimir, além de funções
como a Conta do usuário ativa e a aba Opções, importantíssima para a
configuração de vários aspectos do Excel, de forma geral.
FAIXA DE OPÇÕES
A Faixa de Opções é a estrutura do Excel que substitui a
tradicional estrutura de Menu dos aplicativos. Por meio
dela, os usuários interagem com as funcionalidades que o
Excel disponibiliza.
BARRA DE FÓRMULAS
Imediatamente acima das células, a barra de
fórmulas é o local no qual você insere conteúdo
(textos, números, fórmulas ou funções) na célula
ativa.
FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO
Situada acima da Faixa de Opções, oferece atalhos
como Salvar, Desfazer, Refazer, e pode ser
personalizada, por meio do último botão à direita.
BARRA DE STATUS
Localizada na parte inferior do aplicativo. No canto esquerdo,
informa o status e pode sugerir ações para o usuário, como
“DIGITE”, “APONTE”, “Clique e arraste”, dentre outros. Na parte
inferior direita, oferece formas de visualização e zoom da planilha.
3. Comandos básicos em planilhas
Criando/abrindo uma pasta de trabalho
Annotations:
clique na Guia Arquivo, e, em
seguida, no item Novo
O comando CTRl + A, no teclado, conduz diretamente à opção Abrir.
3.2 Salvando uma pasta de trabalho
CTRL + B é o atalho de teclado. Nas ferramentas de
acesso rápido, o botão Salvar No backstage, o item Salvar.
No Salvar como, você selecionará um local para o
arquivo (podendo inclusive ser na nuvem).
Annotations:
Selecionará um nome para o arquivo, e um Tipo de formato. O
formato tradicional para o Excel 2013 é o XLSX, mas existe um rol extenso
de formatos alternativos, passando pelo formato Excel 97-2003 – XLS,
PDF, XPS (padrão alternativo ao PDF criado pela Microsoft), TXT, XML,
ODS (Open Document – padrão aberto), dentre outros.
Para Fechar uma pasta de trabalho, pode-se utilizar CTRL + W ou
CTRL + F4, além da Opção Fechar, no backstage.
Para Imprimir uma pasta de trabalho, pode-se utilizar CTRL + P.
Funcionalidades básicas das planilhas
Annotations:
Utilizando o mouse, no canto inferior esquerdo do Excel, é possível
tratar de aspectos básicos das planilhas. Inserir, Excluir, Renomear,
Proteger Planilha (é possível proteger planilhas individualmente), dentre
outros.
, o Excel disponibiliza um botão de “+” para que planilhas
sejam adicionadas rapidamente.
3.5 Manipulando uma planilha
DESLOCAMENTOS
Annotations:
Para deslocar-se dentro de uma planilha Excel, o mouse pode lhe
conduzir a qualquer célula (célula ativa). Com o teclado, as setas
direcionais ( ) também permitem tal deslocamento.
INTERVALO
Intervalo é um conjunto de células consecutivos, compreendido entre a célula superior à esquerda e
a célula inferior à direita. O Excel convenciona o símbolo dois pontos (:) para simbolizar um intervalo
entre duas células.
É importante não confundir os dois pontos (:) com ponto-evírgula(;): no Excel, ponto-e-vírgula
representam células selecionadas aleatoriamente, sem caracterizar um intervalo.
Para selecionar intervalos (ou não):
Com o mouse, selecione a primeira célula, pressione Shift e
selecione a segunda célula. O intervalo será selecionado.
Se for utilizado CTRL ao invés do mouse, as duas células serão selecionadas, mas não o intervalo.
Sair clicando em células dispersas pressionando CTRL seleciona um grupo de células, não um
intervalo.