Se debe respetar la entidad productora del documento.
"Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece quelos documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarsecon los de otras."
Principio de Orden original
Annotations:
Orden en que se producen los documentos.
"Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece quelos documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarsecon los de otras."
Ciclio vital
Annotations:
Nacen (Se crean) se producen y mueren.
"Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o
recepción, hasta su disposición final. "
ARCHIVO
Annotations:
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados
en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su
gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a
la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
CLASES DE ARCHIVOS
Archivo Administrativos Internacionales
Archivo Nacional General
Archivo departamentales
Archivos locales municipales
Archivo con Animo de lucro
Archivo de empresas establecimientos comerciales
TIPO DE ARCHIVO
Archivo de Gestión
Annotations:
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a
continua utilización y consulta administrativa.
Archivo Central
Annotations:
Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de
gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite
Archivo Historico
Annotations:
Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación
que por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse
permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura.
Este tipo de archivo también puede conservar documentos históricos recibidos por
donación, depósito voluntario, adquisición o expropiación.
Procede del latín
ARCHIVUM
SOPORTE
Fotograficos
Sonorosos
Audiovisuales
Cartograficos
Electronicos
Textuales
PUBLICO Ó PRIVADO
MIXTO
Cojúnto de documentos
Soporte
Fecha
Producidos-Recibidos
Producidos de forma Natural
Por:-Persona
-Entidad
-Familia
FONDO
Seccion
Subseccion
Serie
Subserie
Unidad Documental Simple
Unidad Documental Compleja
TECNICA
Annotations:
Una técnica es el concepto universal del procedimiento que se realiza para ejecutar una determinada tarea.
Clasificación
Descripción
Ordenación
Valoración
Instrumentos - Inventarios
Producción
Registro y distribución
DOCUMENTO
Información registrada, cualquiera que sea su
forma o el medio utilizado.