Para la mayoría de los directivos, la
comunicación cara a cara, uno a uno, es
la que domina sobre todos los demás
tipos en el éxito directivo futuro.
La habilidad en la comunicación
de más importancia es la
habilidad de transmitir mensajes
claros y precisos.
Enfoque de la exactitud
La comunicación
interpersonal se enfoca
en la exactitud de la
información que está
siendo comunicada.
Comunicación de apoyo
Es la comunicación que busca
preservar una relación positiva
entre los comunicadores en el
momento en que están
abordando el problema en
cuestión.
Coaching y consultoría
Las habilidades de coaching y
consultoría también se aplican
para una amplia gama de
actividades
PROBLEMAS DE COACHING Y CONSULTORÍA
Coaching
Las situaciones de
capacitación son aquellas en
las que los directivos deben
proporcionar consejo e
información o un conjunto de
estándares para los
subordinados.
DEFENSIVA Y DESACREDITACIÓN
Defensiva
Surge cuando una de las
partes se siente amenazada o
castigada debido a la
comunicación.
Principios de la comunicación de apoyo
La comunicación de apoyo
se basa en la congruencia
y no en la incongruencia
Congruencia
Lo que se esté comunicando
en forma verbal como no
verbal concuerde
exactamente con lo que el
individuo está pensando y
sintiendo
Incongruencia
Incompatibilidad
entre lo que uno
piensa o siente y
lo que comunica.
La comunicación
de apoyo valida en
vez de invalidar a
los individuos
Comunicación
de
validación
Ayuda a las
personas a
sentirse
reconocidas,
entendidas,
aceptadas y
valoradas.
Comunicación
de
invalidación
Origina
sentimientos
negativos
relacionados con la
autoestima, la
identidad y la
relevancia para los
demás.
La comunicación de
apoyo es específica (útil),
no general (inútil)
Cuanto más
específica sea
una afirmación,
más efectiva
será en el
mejoramiento
motivacional.
Son comprensivas
debido a que
identifican algo que
puede ser entendido
en forma fácil y
poner en práctica.
La comunicación de apoyo
está orientada al
problema, no a la persona
Orientada a la
persona
se centra en las
características del
individuo, no en el
evento.
Orientada al
problema
ésta se enfoca en
comportamientos
o eventos.
La comunicación de apoyo
requiere escuchar, no una
forma de comunicación
unilateral
la comunicación unilateral
Escuchar y
responder de
manera eficaz a las
declaraciones de
alguien más
Escucha comprensiva
Evita la evaluación y
la crítica como
primera respuesta
La comunicación de apoyo
es propia, no impropia
comunicación
propia o
reconocida
Tomar la responsabilidad de
las propias declaraciones y
admitir que la fuente de las
ideas es uno mismo y no otra
persona o grupo
comunicación
impropia o no
reconocida
Se delata por el uso de palabras
en tercera persona o en primera
del plural
La comunicación de
apoyo es conjuntiva,
no disyuntiva
comunicación
conjuntiva
Está unida de alguna
manera a mensajes
previos. Fluye de
manera suave.
comunicación
disyuntiva
Está
desconectada
de lo que se ha
dicho antes.
La comunicación de
apoyo es descriptiva,
no evaluativa
Comunicación evaluativa
Hace un juicio o coloca
una etiqueta a los
demás individuos o a su
comportamiento
Comunicación descriptiva
Está diseñada para
reducir la tendencia
a evaluar o a
perpetuar una
interacción
defensiva
Desacreditación
Ocurre cuando una de las
partes comunicantes se
siente criticada,
ineficiente o insignificante
debido a la comunicación.
Cosultoría
Los directivos necesitan aconsejar a
los subordinados en vez de
adiestrarlos cuando surgen
problemas de las actitudes, choques
de personalidad, defensiva u otros
factores vinculados con las
emociones.