Tipos de documentos administrativos
y profesionales
ACTA DE
REUNIÓN
Documento per medio del cual se
constatan las incidencias y los
acuerdos atendidos en una reunión
AVISO
Texto breve que informa de un hecho a
las personas que puedan estar
interesadas para que estén enteradas y
actúen en consecuencia
Carta
Comunicación escrita de carácter interpersonal
y de contenido general, no prevista en la
tramitación de un procedimiento administrativo
y que puede tratar de más de un tema
Certificado
Documento por medio del cual una
persona autorizada da fe de un hecho,
del contenido de un documento, de las
circumstancias que constan en
archivos, registros, libros de actas, etc.
Circular
Carta dirigida a diferentes personas con una
misma redacción. Las circulares son documentos
de contenido general, no previsto en la
tramitación de un procedimiento administrativo,
que permiten el tratamiento de diferentes temas
y una redacción flexible.
Convocatoria de reunión
Documento por medio del cual se
pide la presencia de alguna
persona en un lugar, una fecha y
una hora determinados, para que
participe en una reunión.
Diligencia
Certificado interno que se inserta dentro de
las actuaciones administrativas y que
acredita la ejecución de un trámite: la toma
de posesión de un cargo, una modificación
de sueldo, una excedencia, un cambio de
categoría administrativa, etc.
Invitación
Documento por medio del cual se invita alguien a
un acto (coloquio, ceremonia, conferencia, etc.).
Notificación
Documento con que se comunica a la persona
interesada una resolución o cualquiera otro
acto administrativo. La notificación es un tipo
especial de oficio.
Oficio
Comunicación escrita de carácter oficial integrada en la
tramitación de un procedimiento administrativo y que trata
de un solo tema
Oficio externo: dirigido a una persona física o jurídica
(empresa, etc.).
Oficio interno: dirigido a otro órgano administrativo.