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Description
Mind Map by Cynthia Cango, updated more than 1 year ago
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Created by Cynthia Cango
almost 8 years ago
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UNIDAD DE CORRESPONDIENCIA
- Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las
comunicaciones de tal manera que estos procedimientos contribuyan el desarrollo del programa de gestión
documental integrandose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión, centrales e historicos
- MISIÓN
- Hacer de los archivos semiactivos e
inactivos una fuente de información
donde se refleja el bien desarrollo de la
unidad
- Hacer de los archivos semiactivos e
inactivos una fuente de información
donde se refleja el bien desarrollo de la
unidad
- OBJETIVOS
- Resibir, enviar y controlar
oportunamente el trámite de la
comunicación de caracter
empresarial, mediante servicios de
mensajeriainterna y externa
- Resibir, enviar y controlar
oportunamente el trámite de la
comunicación de caracter
empresarial, mediante servicios de
mensajeriainterna y externa
- FUNCIONES
- Recepción
Distribución trámite
Conservación
Consulta de
documentos
- Recepción
Distribución trámite
Conservación
Consulta de
documentos
- SERVICIO DE PRESTA
- Dar informacion adecuada y oportuna
Conservar la información Digitalizar Cambio
de soporte Implementar manuales de
procedimiento.
- Dar informacion adecuada y oportuna
Conservar la información Digitalizar Cambio
de soporte Implementar manuales de
procedimiento.
- MISIÓN
- EL ARCHIVO
- Elarchivo en la empresa es uno de los intrumentos mas
importantes ya que en el se recopila en forma
organizada los registros, documentos de interés para la
empresa
- FUNCIONES
- Reenviar ordenadamente todos los documentos .
Asegurar la perfecta conservación de los documentos.
Asegurar la máxima rapidez en la localización y envío.
- DOCUMENTOS PÚBLICOS
- Documentos o instrumento público es aquel
documentos expedido o autorizado por
funcionsionarios público o fedatario público
componente y que da fe de su contenido por si
mismo
- Documentos o instrumento público es aquel
documentos expedido o autorizado por
funcionsionarios público o fedatario público
componente y que da fe de su contenido por si
mismo
- DOCUMENTOS PÚBLICOS
- Reenviar ordenadamente todos los documentos .
Asegurar la perfecta conservación de los documentos.
Asegurar la máxima rapidez en la localización y envío.
- FUNCIONES
- Elarchivo en la empresa es uno de los intrumentos mas
importantes ya que en el se recopila en forma
organizada los registros, documentos de interés para la
empresa
- DOCUMENTOS
- PÚBLICOS
- Registro civil
- Partida de nacimiento
- Acta de defunción
- Acta de divorcio
- Acta de divorcio
- Acta de defunción
- Partida de nacimiento
- personal
- Cedula
- Carnet
- Pasaporte
- Licencia de conducir
- Licencia de conducir
- Pasaporte
- Carnet
- Cedula
- Documentos de propiedad
- Vivienda
- Terreno
- Vehiculo
- Vehiculo
- Terreno
- Vivienda
- Documentos de solvencia
- Diploma
- titulo academico
- Reconocimiento
- Reconocimiento
- titulo academico
- Diploma
- documentos de acreditación
- impuesto servicio
- impuesto servicio
- Registro civil
- PRIVADOS
- Constatación de trabajo
- Certificación
- Contancia media
- Autorización
- Autorización
- Contancia media
- Certificación
- Constatación de trabajo
- PÚBLICOS
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