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los archivos
Description
los archivos de diversas transacciones en la empresa
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los documentos se los debe mantener en forma ordenada
existen politicas que determina la organización de los archivos
asegurar la coservación de los documentos
el documento es expedido o autorisado
tercero
Mind Map by
Monica Robalino
, updated more than 1 year ago
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Created by
Monica Robalino
almost 8 years ago
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Resource summary
los archivos
es un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos
Los tipos se pueden clasificar en diversas formaciones
ejemplos
biblioteca, libros, publicaciones periodicas, documentación de congreso, tesis, bibliografias, cátalogos,repertorios, base de datos
en las bibliotecas encontramos los libros: su contenido puede ser variado y pueden representarse en uno o varios volumenes
La tesis es un documento que recoge los datos de una investigación
Segun su actividad económica
En estos encontramos los siguientes: perssonales, comerciales, judiciales, religiosos, militares
En los personales en contramos los siguientes tipos que son: cartas, discursos, ensayos y diarios
En los comerciales encontramos los acuerdos, hojas de vida informes y leyes
En la parte contable se encuentran las facturas, recibos y los balances
En los judiciales encontramos los juicios, demandas y las causas
En los religiosos se encuentran los escritos de papales la biblia y las actas
Mientras que en los militares encontramos las autos
requisitos de la documentación
son los siguientes: asunto, fecha de origen, numero de origen, emisor, institución, grado de reserva, prioridad o tiempo, medio de resepcioón
FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS: reunir ordenadamente todos los documentaciones que circulan en la empresa
cuales originan registros en forma de cotizaciones, facturas , pedidos y solicitudes
Media attachments
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