Las empresas publicas o privadas realizan
transacciones diversas las cuales originan registros
en forma de cotizaciones, facturas, pedidos y
solicitudes diversas. Muchos de estos documentos
requieren ser conservador en forma
ordenada,sistematica de formatal que ha venido
haya necesidad de referirse a ellos por cualquier
circunstancia puedan ser localizados facil y
prontamente
FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS
Reunir ordenadamente todas los documentos que circulan en la empresa. Asegurar la perfecta
conservacion de los documentos. Asegurar la perfecta conservacion de los documentos. Asegurar la
maxima rapidez en la localizacion y envio de los documentos requeridos.
DOCUMENTOS PUBLICOS
El documento o instrumento publico es aquel
documento expedido autorizado por
funcionario publico competente que da su
contenido por si mismo.