En él se recopila en forma organizada los registros, documentos de interés para la empresa.
Cada organismo utiliza su propio sistema para la organización de los archivos ya que adoptan los
procedimientos más convenientes, de acuerdo a las necesidades de la organización y a la naturaleza
de los documentos.
Las empresas públicas o privadas realizan transacciones que originan registros que requieren ser
conservados en forma ordenada para que puedan ser localizados fácilmente
Funciones de los archivos.
Reunir ordenadamente todos los documentos
Asegurar la perfecta conservación de los
documentos.
Asegurar la máxima rapidez en la localización y envío
de los documentos