Contiene información con el fin de trasmitir ideas o
conocimientos, permite la comunicación, formas de trasmitir:
fotografía, discos, películas, etc.
Tipos de Documentos
Libros
El contenido es
vario y
representan a uno
o varios
volumenes
Publicaciones Periódicas
Publicaciones que
aparecen por entregas
sin limitaciones,
respecto a su
elaboración
Documentos Congreso
se presentan
en las actas
Tesis
recolecta el
resultado de
un trabajo
Bibliografía
Describen
referencias de
documentos
con el fin de
conocer y ser
accesibles a el
trabajo
UNIDAD DE CORRESPONDENCIA.
Gestionar los servicios de las
comunicaciones de la manera que
distribuyan al desarrollo del
programa. Misión: hacer los
archivos, semiarchivos, inactivos
donde se refleje el desarrollo de
una unidad. objetivos: recibir,
enviar y controlar las
comunicaciones de caracter
empresarial.
Catálagos
Registros
bibliográficos de
libros, revistas,
vídeos, mapas,
etc.
Repertorios
Recopilación
de obras,
datos o
reglas sobre
una temática
determinada.
Base de
Datos
Conjunto de
datos
ordenados.
Actividad Económica
Personales
cartas, discursos,
ensayos, diario
Comerciales
Parte administrativa:
Acuerdos, hojas de
vida, informes, leyes.
parte contable:
facturas, recibos,
balance
REGISTROS DE LA DOCUMENTACIÓN Asunto:
resumen de una línea. Fecha de Origen: fecha
emitida. Número de Origen: Código de
registro. Emisor: persona que firma el
documento. Institución: Razón social. Grado
de reserva: ordinaria a reservarla. Prioridad o
tipos: Urgente, desecho de petición. Radio de
repceción: Portador de la correspondencia.
Insertar documento: Incorporar archivo de la
comunicación