es un soporte material que contiene información
y que tiene como fin transmitir conocimientos o
ideas.
TIPOS DE DOCUMENTOS: Bibliotecas,
Libros,Publicaciones Periódicas,
Documentos de Congreso,Tesis,
Bibliografías,Catálogos,
Repertorios,Base de datos.
SEGÚN SU ACTIVIDAD
ECONÓMICA: Personales,
Comerciales, Judiciales,
Religiosas, Militares.
REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN:
Asunto,Fecha de Origen, Número de Origen,
Emisor, Institución, Grado de reserva,
Prioridad, Medio de recepción, Destinatario,
Responsable, Resumen de texto, Digitalizar
Imágenes, Insertar Documentos.
UNIDAD DE CORRESPONDENCIA: gestiona de manera centralizada
y normalizada.MISIÓN, OBJETIVOS,FUNCIONES,SERVICIO QUE
PRESTA
PÚBLICOS:REGISTRO CIVIL: partida de nacImiento acata de
defuncion acta de divorcio PERSONAL: cédula,carnet,pasaporte
DOCUMENTO DE PROPIEDAD: diploma reconocimiento
DOCUMENTO ACREDITACiÓN: impuesto servicio.
PRIVADOS: constatación de
trabaja,certificaciones, constancia
médica,autorización
EL ARCHIVO: las empresas públicas o privadas realizan
acciones diversas, las cuales originan registros en forma
de cotizaciones, facturas,pedidos y solicitudes diversas
FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS: Reunir
ordenadamente todos los documentos que
circulas en la empresa. Asegura la perfecta
conservación de los documentos. Asegurar la
máxima rapidez en la localización y envío de los
documentos.