1. LOS DOCUMENTOS

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los documentos, un documento es un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas
Angelica Campos
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1. LOS DOCUMENTOS
  1. Un documento es un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas
    1. Tipos de Documentos
      1. Se clasifican en Biblioteca:
        1. Libros: su contenido puede ser muy variado
          1. Publicaciones periódicos: cualquier publicación que aparece por entregas sucesivas
            1. Documentos de congresos: acostumbra a presentarse con la denominación de actas
              1. Tesis: documento que recoge el resultado de un trabajo
                1. Bibliografías: son referencias de documentos con el fin de darlos a conocer
                  1. Catálogos: son colecciones de registro bibliográficos de diferentes documentos
                    1. Repertorios: colección o recopilación de obras
                      1. Bases de datos: conjuntos de datos homogéneos, ordenados de una forma determinada
                        1. Según se Actividad Económica:
                          1. Personales: *Cartas, *Discursos, *Ensayos, *Diario
                            1. Comerciales: se dividen en: Parte Administrativa , que son los acuerdos, hojas de vida, informes, leyes. También son de Parte Contable, que contiene lo siguiente: facturas, recibos, blances
                              1. Judiciales : sentencias Judiciales cono-, juicios, demandas, causas
                                1. Religiosas: escritos papales, bula, actas
                                  1. Militares: minuta, autos
                                    1. Requisitos de la Documentación:
                                      1. Asunto: resumen que debe caracterizar el contenido de la comunicación
                                        1. Fecha de origen: fecha en la comunicación fue emitida
                                          1. Número de origen: código y número de registro de origen
                                            1. Emisor: corresponde al nombre de la persona que firma el documento
                                              1. Institución: es el nombre o la razón social del emisor
                                                1. Grado de reserva: ordinaria o reservada
                                                  1. Prioridad o tipo: normal, urgente, tutela o derecho de petición
                                                    1. Medio de recepción: intermediario o portador de la correspondencia, mensaje de datos, correo, fax
                                                      1. Destinatario: nombre de la persona al que va dirigida la comunicación oficial
                                                        1. Responsable: nombre de la persona que se hace responsable
                                                          1. resumen del texto: resumen objeto y sintético del contenido de asunto o descripción
                                                            1. Insertar documento: comunicación oficial recibida por correo electronico
                                                              1. Unidad De Correspondencia
                                                                1. gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción y distribución de las comunicaciones , de tal manera que estos procedimientos contribuyan al desarrollo de gestión documental
                                                                  1. Se clasifican en:
                                                                    1. Misión: hacer de los archivos semiactivos e inactivos una fuente de información donde se refleje el buen desarrollo de la unidad
                                                                      1. Objetivos: recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter empresarial, mediante de servicios de mensajería
                                                                        1. Funciones: se desarrollan los siguientes procesos de Programa de Gestión Documental; recepción, dstribución trámite, conservación, consulta de documentos
                                                                          1. Servicio Que Presta: dar información adecuada y oportuna, conservar la información, digitalizar,cambio de soporte
                                                                            1. El Archivo
                                                                              1. Las empresas publicas o privadas realizan transacciones diversas, las cuales originan registros en forma de cotizaciones, facturas, pedidos y solicitudes diversas. Muchos de estos documentos requieren ser conservados en forma ordenada de tal modo que que cuando haya necesidad de referirse a ellos por cualquier circunstancia puedan ser localizados con facilidad. El archivo en la empresa es uno de los instrumentos más importantes, ya que en él se recopilan en forma organizada los registros, documentos de interés para la empresa
                                                                                1. Funciones de los Archivos:
                                                                                  1. *Reunir ordenadamente todos los documentos que circulan en la empresa, *Asegurar la perfecta conservación de los documentos, *Asegura la máxima rapidez en la localización y envió de los documentos.
                                                                                    1. Documentos públicos: el documento o instrumento público es aquel documento expedido o autorizado por funcionarios público o fedatario público competente y que da fe de su contenido por sí mismo
                                                                                      1. Documentos
                                                                                        1. Se clasifican en:
                                                                                          1. Públicos
                                                                                            1. R. civil
                                                                                              1. P. nacimiento
                                                                                                1. A. defunción
                                                                                                  1. A. divorcio
                                                                                              2. Personal
                                                                                                1. Cedula
                                                                                                  1. Carnet
                                                                                                    1. Pasaporte
                                                                                                      1. Licencia de conducir
                                                                                                2. Doc. De Propiedad
                                                                                                  1. Vivienda
                                                                                                    1. Terreno
                                                                                                      1. Vehículo
                                                                                                  2. Doc. Solvencia
                                                                                                    1. Diploma
                                                                                                      1. Titulo Académico
                                                                                                        1. Reconocimiento
                                                                                                    2. Doc. Acreditación
                                                                                                      1. Impuesto servicio
                                                                                                    3. Privados
                                                                                                      1. Constatación de Trabajo
                                                                                                        1. Certificaciones
                                                                                                          1. Constancia Medica
                                                                                                            1. Autorización
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