Es la estructuracion de las realciones que deden existir
entre las funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de un organismo social.
Elementos del concepto
1-Estructura:implica el establecimiento en el que operara el grupo social.
2-Coordinación:propicia armonia y la adecuada sincronizacion de las actividades.
3-Agrupación y asignacion de actividades y responsabilidades:organiza,implica la necesidad
de agrupar,dividir y asignar funciones a fin de promover la especializacion.
Importancia
1-Es de caracter continuo.
2-Es un medio que establece la mejor
manera para lograr objetivos.
3-Suministra los metodos para desempeñar las
actividades eficientemente.
4-Evita la lentitud e inificiencia e las actividades.
5-Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos.
Principios
1-Del objetivo: todas las
actividades establecidas en la
organizacion con objetivos y
propositos de la empresa.
2-Especializacion:el trabajo de una
persona debe limitarse hasta
donde sea posible la ejecucion de
una sola actividad.
3-Jerarquia: establecer centros de
autridad para logar comunicar los
planes.
4-Paridad de autoridad y responsabilidad:
debe corresponder el grado de autoridad
necesaria para cumplir dicha
responsabilidad.
5-Unidad de mando:debe asgnarse a un solo jefe para que
los trabajadores no tengan confuciones con las tomas de
decisiones.
6-Difusion:para maximizar las ventajas de la organizacion, las obligaciones de cada puesto
que cubren responsabilidad y autoridad.
7-Amplitud o tramo de control: hay un limite en cuanto al numero de subordindos que pueda realizar todas sus
funciones eficientemente.
Principios
8-De la coordinacion: las unidades de una
organizacion siempre deberan
mantenerse en equilibrio.
9-Continuidad: una vez que se ha establecido, la
estructura organizacional requiere mantenerse,
mejorarse y ajustarse a las condiciones del
medio.
Etapas
Division del trabajo: la separacion y
delimitacion de las actividades.
Departamentalizacion: la divison y el agrupamiento de las funciones y actividades en
unidades especificas.
Jerarquizacion: disposicion de las funciones de una organizacion po orde de rango,
grado o importancia
Para dividir el trabajo es necesarios seguir una secuencia que abrac dos etpas:
Coordinacion:es logar la
combinacion y la unidad de
esfuerzos, bien integrados y
balanceados de un grupo
social.
Tipos de departamentalizacion
1-funcional:consiste en agrupar las activiades analogas segun su
funcion primordial para lograr la especializacion.
2-por productos caracteristicas de la empresa que se dedican a la fabricacion de
diversas lineas de productos
3-Geografia o por territorios: proprciona un instrumento logico y eficiente cuando las unidades de la empresa
realizan activiades en sectores alejados .
4-clientes: consiste en craer unidades cuyo interes primordial es servir distintos compradores o clientes.
5-Por procesos o equipo:puede serir de base para craer unidades departamentales, sobre todo si reporta ventajas economicas
de eficencia .
6-Secuencia:se utiliza por lo general en niveles intermedios o inferiores.
Coordinación
es la sincronización de los
recursos y los esfuerzos de
un grupo social, con el fin de
logar oportunida, unidad,
armonia y rapidez en el
desarrollo y la consecucion
de los objetivos.