Los archivos no cuentan con presupuestos ni
infraestructuras adecuadas ni con la debida
importancia dentro de las instituciones. Los
documentos se encuentran almacenados en
depósitos olvidados.
ARCHIVO TRADICIONAL
han desarrollado
técnicas y
procedimientos
adecuadamente
estructurados y
normalizados de tal
manera que permiten
una ordenada y
adecuada organización
de los archivos
ARCHIVO MODERNO
los documentos primarios de valor
temporal y permanente los organiza,
describe, conserva y los pone al uso
del productor del documento y al
usuario externo.
LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS Y
SU APLICACION A LA GESTIÓN
DOCUMENTAL
representa ventajas indiscutibles para la
gestión administrativa, el control de
transferencias, de préstamos y
consultas
TECNOLOGIAS PARA LA NORMALIZACION
Los objetivos de la normalización archivística son la
cooperación y la comunicación, entre profesionales y los
usuarios. La informatización potencia los esfuerzos de
normalización.
HARWARE Y SOFTWARTE
permiten a los archiveros agilizar su trabajo, en cada uno
de los procesos archivísticos, aplicados a los documentos
y en la prestación del servicio.
LAS REDES
la comunicación rápida que las redes permiten a los
archiveros comunicarse con sus proveedores y con sus
usuarios.
EL SOPORTE INFORMÁTICO COMO MEDIO DE
CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
La perdurabilidad y conservación de la información en
los nuevos soportes así como la confiabilidad,
seguridad y protección de la información y La legalidad
de los documentos electrónicos.
INCORPORACIÓN DE LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS
primero se debe reunir, clasificar y
ordenar los documentos y después
implementar las nuevas tecnologías,
pese a las ventajas que éstas ofrecen
cada día
CONCLUSIONES
Las nuevas tecnologías nos brindan la
posibilidad de automatizar los procesos
archivísticos, y la difusión de los archivos