mapa mental

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tania  colorado
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mapa mental
  1. SITUACION DE LOS ARCHIVOS
    1. Los archivos no cuentan con presupuestos ni infraestructuras adecuadas ni con la debida importancia dentro de las instituciones. Los documentos se encuentran almacenados en depósitos olvidados.
    2. ARCHIVO TRADICIONAL
      1. han desarrollado técnicas y procedimientos adecuadamente estructurados y normalizados de tal manera que permiten una ordenada y adecuada organización de los archivos
      2. ARCHIVO MODERNO
        1. los documentos primarios de valor temporal y permanente los organiza, describe, conserva y los pone al uso del productor del documento y al usuario externo.
        2. LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS Y SU APLICACION A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
          1. representa ventajas indiscutibles para la gestión administrativa, el control de transferencias, de préstamos y consultas
          2. TECNOLOGIAS PARA LA NORMALIZACION
            1. Los objetivos de la normalización archivística son la cooperación y la comunicación, entre profesionales y los usuarios. La informatización potencia los esfuerzos de normalización.
            2. HARWARE Y SOFTWARTE
              1. permiten a los archiveros agilizar su trabajo, en cada uno de los procesos archivísticos, aplicados a los documentos y en la prestación del servicio.
              2. LAS REDES
                1. la comunicación rápida que las redes permiten a los archiveros comunicarse con sus proveedores y con sus usuarios.
                2. EL SOPORTE INFORMÁTICO COMO MEDIO DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
                  1. La perdurabilidad y conservación de la información en los nuevos soportes así como la confiabilidad, seguridad y protección de la información y La legalidad de los documentos electrónicos.
                  2. INCORPORACIÓN DE LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS
                    1. primero se debe reunir, clasificar y ordenar los documentos y después implementar las nuevas tecnologías, pese a las ventajas que éstas ofrecen cada día
                    2. CONCLUSIONES
                      1. Las nuevas tecnologías nos brindan la posibilidad de automatizar los procesos archivísticos, y la difusión de los archivos
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