¿Qué es y para qué sirve Excel?
Excel es un programa del tipo
Hoja de Cálculo que permite
realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es
útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos complejos.
Excel es una hoja de cálculo
integrada en Microsoft Office.
Esto quiere decir que, si ya
conoces otro programa de Office,
como Word, PowerPoint, etc. te
resultará familiar utilizar Excel,
puesto que muchos iconos y
comandos funcionan de forma
similar en todos los programas de
Office.
Un libro de trabajo es el archivo que
creamos con Excel, es decir, todo lo
que hacemos en este programa se
almacenará formando el libro de
trabajo. Los libros de trabajo de Excel
tienen la extensión .XLS para que el
ordenador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel
automáticamente se abre un nuevo
libro de trabajo con el nombre
provisional de Libro1. Esto lo puedes
comprobar en la pantalla de Excel, en
la Barra de título en la parte superior
de la ventana verás como pone
Microsoft Excel - Libro1.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en
principio constará de 3 hojas aunque el número de
éstas puede variar entre 1 y 255,Los libros de trabajo
son una gran herramienta de organización, ya que por
ejemplo todas las hojas referidas a un mismo
proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.
La hoja de cálculo es
uno de los distintos tipos de hojas que
puede contener un libro de trabajo. Es
una herramienta muy útil para todas
aquellas personas que trabajen con
gran cantidad de números y necesiten
realizar cálculos u operaciones con
ellos. Las hojas de cálculo están
formadas por columnas y filas, siendo
16384 columnas y 1.048.576 filas.
Una columna es el conjunto
de celdas seleccionadas verticalmente.
Cada columna se nombra por letras,
por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
Cada fila se numera desde 1 hasta
1.048.576 y es la selección horizontal de
un conjunto de celdas de una hoja de
datos.
Celda La intersección de una columna y una fila se denomina
Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que
pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo, la
primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la
celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás
comprobar todo lo explicado anteriormente. Cuando el cursor
está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con
ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica
porque aparece más remarcada que las demás. De igual forma
tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y
columna activa, columna de la celda activa.
Rango de Datos Otro concepto muy importante en
una hoja de cálculo es el de Rango, que es un
bloque rectangular de una o más celdas que Excel
trata como una unidad. Los rangos son vitales en
la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones
se realizan a base de rangos.