Fundamentos de Herramientas de
Productividad(Presentación y BD)
Base de datos
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a
un mismo contexto y almacenados sistemáticamente
para su posterior uso.
Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al criterio elegido para su
clasificación:
Según la variabilidad de los datos almacenados:
Bases de datos estáticas
Bases de datos dinámicas
Según el contenido:
Bases de datos bibliográficas
Bases de datos de texto completo
Directorios
Modelos de bases de datos
Además de la clasificación por la función de las bases de datos, éstas también se pueden clasificar de
acuerdo a su modelo de administración de datos.
Algunos modelos con frecuencia utilizados en las bases de datos:
Bases de datos jerárquicas
Base de datos de red
Base de datos relacional
Bases de datos multidimensionales
EJEMPLO DEL MODELO RELACIONAL
Microsoft Access es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado
por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite
Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear
ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas.
PARTES PRINCIPALES DE LA BASE DE DATOS
Tablas
Son acumuladores de registros, los cuales constan o podemos representarlos como
columnas(nombres de campos) y filas(registros). Estos registros pueden ser ingresados de manera
directa en la tabla o por medio de uno o varios formularios.
Consultas
una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede
modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de
consultas.
Formularios
Son pantallas de ingreso para los registros de una tabla con la diferencia de que los campos se
muestran de manera grafica dentro del formulario, en otras palabras, la interfase es más amigable
con el usuario.
Informes
Los informes tienen como objetivo proporcionar las herramientas necesarias para obtener una copia
impresa de los datos existentes en una base de datos aunque existen otras posibilidades tan
interesantes como la generación de archivos en formato PDF. Habitualmente, los informes se suelen
construir a partir de los resultados obtenidos de la ejecución de consultas. De esta forma
combinamos la posibilidad de seleccionar sólo los datos que deseemos que nos ofrecen las consultas
con la ventaja de imprimirlos que aportan los informes.
Macros
Las macros en Access pueden considerarse como un lenguaje de programación simplificado que
puede utilizar para agregar funcionalidad a su base de datos.
Módulos
Los módulos, al igual que las macros, son objetos que puede utilizar para agregar funcionalidad a su
base de datos. Mientras crea macros en Access eligiendo de una lista de acciones de macros, escribe
módulos en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Un módulo es una
colección de declaraciones, sentencias y procedimientos que se almacenan juntos como una unidad.