El Archivo

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• Nos habla "sobre los archivos, con el fin de precisar su esencia e historia". 

1. Término adoptado de las escuelas europeas, como conjuntos de materiales de consulta de un archivo
2. Aunque algunos identifican como equivalentes los conceptos de archivo y archivalía, hoy se advierte una señalada tendencia a separarlos como distintos.

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   • —el objeto de la archivalía, es la conservación, administración y utilización de documentos, como ciencia auxiliar de la historia.   —Aurelio Tanodi (Manual de Archivología Hispano-americana, o. c. en bibl.p. 42), la define como: «disciplina auxiliar o funcional de la administración y de la historia, que se refiere a la creación, historia, organización y funciones de los archivos, y sus fundamentos legales o jurídicos»  
3. El archivo es la institución que tiene por objeto conservar debidamente clasificados, los Documentos y papeles que constituyen su fondo y la archivalía, en cambio comprende toda la documentación producida y recibida por el archivo (escritos, cartas, dibujos, mapas planos, películas, discos, etc.)

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   • CONCEPTO Como su propio nombre indica, la achivalía es la ciencia que trata de los archivos. El término procede del latín archivum, que a su vez deriva del griego archeion, palabra que designaba a la curia donde residía el archon o magistrado. La archivalía es una disciplina relativamente moderna, y aún no están suficientemente delimitados sus fines y funciones, su metodología y su división. Existe una discrepancia compleja de términos  y de autores al aplicar el concepto  de archivalía en cuanto si es ciencia o disciplina.   

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• —Favorece la recuperación de la información ya que permite el conocimiento del organismo creador, sus competencias, funciones, actividades, funcionamiento y otros factores susceptibles de recuperar la información contenida en los documentos.   

1. La archivística es la ciencia de los archivos. Como tal, se ocupa de la creación, organización y servicio de los mismos. Lo que distingue esencialmente a la archivística de otras disciplinas afines, es su visión globalizadora, pues considera a los documentos como un conjunto estructurado, procedente de una institución. De tal suerte que podemos definirla como la ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización, así como los medios para su utilización.

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   •  —La archivística científica se sostiene sobre principios estables y normas más o menos generalizadas. La teorización lleva alrededor de 150 años en algunos países y menos en el nuestro. Existe una inquietud que tiende a la internacionalización y a la homologación de principios y normas.   
   1. La archivística es una materia relativamente moderna. Nació en el siglo XIX con el nombre de archivología, como una técnica empírica para arreglo y conservación de los archivos. El campo específico de la archivística abarca aspectos tales como el desarrollo de la teoría archivística, la legislación que norma esta práctica, la capacitación y la formación de asociaciones profesionales.

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      • La archivística es una materia relativamente moderna. Nació en el siglo XIX con el nombre de archivología, como una técnica empírica para arreglo y conservación de los archivos. El campo específico de la archivística abarca aspectos tales como el desarrollo de la teoría archivística, la legislación que norma esta práctica, la capacitación y la formación de asociaciones profesionales.   

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• La Archivología, como la ciencia de la Administración de Documentos y archivos es un campo del saber cuyos objetos de estudio son: Los Documentos, los Archivos y los sistemas de archivos, los archiveros y las asociaciones de archivero. Es una nueva postura de la Archivología General que postula como fin el servir los documentos y la información.

1. Es la ciencia que trata de la conservación, administración y utilización de Documentos. (Del latín archivum, y el griego logos, tratado) Es una ciencia social que trata o estudia los archivos como continente y como contenido, cuyo finalidad reside en facilitar una metodología adecuada para auxiliar a las ciencias y a la sociedad.

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   • Otros conceptos de la archivología la definen como: —La ciencia que se dedica al estudio del origen, formación, organización, razón jurídica, ordenamiento legal y funcionamiento de los archivos. —La ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización; así como los medios para su utilización. —La ciencia que trata de los archivos. Indistintamente, se emplea este término y el de archivística como sinónimos.   

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