La Contabilidad Gubernamental es la ciencia que, en
base al conocimiento y aplicación de un conjunto de
principios, normas y procedimientos técnicos, permite
efectuar el registro sistemático, cronológico y secuencial
de los hechos económicos que ocurren en una
organización, con la finalidad de producir información
financiera
Características
a) Integra las operaciones patrimoniales
con las presupuestarias, las operaciones
patrimoniales deben ser registradas por
partida doble, ;
Es de aplicación obligatoria en
las entidades que conforman el
Sector Público no Financiero;
Utiliza el Catálogo General de Cuentas y el
Clasificador Presupuestario de Ingresos y
Gastos, como elementos básicos, comunes,
únicos y uniformes;
Se fundamenta en los conceptos de centralización
normativa a cargo del Ministerio de Economía y
Finanzas y de descentralización operativa en cada
ente financiero público
Crea una base común de datos financieros, que
debidamente organizados se los convierte en
información útil
Coadyuva a la determinación de los
costos incurridos en actividades de
producción de bienes y servicios
Permite la agregación y consolidación sistemática
de la información financiera producida por cada
ente financiero
Produce información financiera para la toma
de decisiones en los niveles internos de la
administración, para los niveles externos que
mantienen intereses con la gestión
institucional
Los datos disponibles en sus cuentas de Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos de Gestión,
“saldos y flujos”, proporcionan insumos para la producción de las cuentas nacionales y otros
reportes financieros especializados
Proceso contable
El sistema contable gubernamental comprende 3 fases
bien diferenciadas: comienza a partir del análisis de la
documentación fuente, la extracción de datos de los
hechos económicos u operaciones patrimoniales y
presupuestarias acontecidas y su registro en los libros de
entrada original
Jornalización
Los datos obtenidos de la documentación fuente referida
en el inciso anterior, que son extraídos convenientemente
en base a criterios de la profesión, se los registra o anota
mediante la elaboración de “asientos”, en el principal libro
de entrada original contable denominado “Diario General
Integrado” y se lo hace en cuentas específicas de
movimiento
Mayorización
Es la actividad en la cual los registros realizados
en el Libro Diario General Integrado, son
trasladados al libro “Mayor”, agrupándolos en
cuentas y auxiliares patrimoniales y
presupuestarios
Producción de Información
Finalizada la fase anterior de la mayorización, de
cada una de las cuentas de movimiento que han
intervenido en cada periodo, o hasta la fecha que se
desee, se extraen los datos necesarios de las
diversas cuentas contables
La Cuenta y el Catálogo General de Cuentas
En la Contabilidad el elemento primordial es la “cuenta”, que
conceptualmente constituye el elemento básico en el cual se
registran los hechos económicos que responden a una misma
naturaleza
El segundo campo de 1 dígito identifica la clase de cuenta y
junto al anterior identifican el “grupo” de cuentas del Activo,
Pasivo, Patrimonio y las cuentas de orden
Consideraciones Respecto al Catálogo General de Cuentas
A más de los fundamentos referidos anteriormente, es de suma
importancia utilizar la premisa: “Contabilidad es Información”
Lógica de Integración Contable Presupuestaria
Para lograr consistencia en la información financiera producida
en las entidades del Sector Público no Financiero,
a) Conceptos de grupos del Clasificador Presupuestario de
Ingresos y Gastos, a las cuentas de nivel 1 de Cuentas por
Cobrar y de Cuentas por Pagar, respectivamente
b) Conceptos de subgrupos y rubros o ítem del
Clasificador, a cuentas de nivel 2; y
c) Si el presupuesto hubiere sido aprobado a nivel de subgrupo y no se deseara desglosarlo a ítem, el
nivel de subgrupo se asociará a las cuentas de nivel 2.