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Gestión Documental
- Conjunto de actividades y técnicas que planifica, el manejo y
organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su
origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
- se rigen bajos los siguientes
acuerdos
- Ley 594 de 2000 (Julio 14) Por medio
de la cual se dicta la ley general de
archivos y se dictan otras
disposiciones.
- ACUERDO 42 DE 2002 (Octubre 31)
Establecen los criterios para la
organización de los archivos de
gestión en las entidades públicas y
las privadas que cumplen funciones
públicas, se regula el Inventario Único
Documental y se desarrollan los
artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley
General de Archivos 594 de 2000.
- ACUERDO No. 060 (30 de octubre de 2001) Por el
cual se establecen pautas para la administración
de las comunicaciones oficiales en las entidades
públicas y las privadas que cumplen funciones
públicas
- Estable el principio de orden
original
- CORRESPONDENCIA
- Los procesos
- Archivo electrónico.
- Comunicaciones oficiales
- Correspondencia.
- Documento electrónico de
archivo
- Documento
original
- Documento
público
- Radicación de documentos
oficiales.
- Registro de comunicaciones
especiales
- Serie
documental
- Tablas de
retención
- Tablas de
retención
- Serie
documental
- Registro de comunicaciones
especiales
- Radicación de documentos
oficiales.
- Documento
público
- Documento
original
- Documento electrónico de
archivo
- Correspondencia.
- Comunicaciones oficiales
- Archivo electrónico.
- Clases
- Correspondencia Interna
- Correspondencia Externa
- Correspondencia entregada y recibida
- Correspondencia entregada y
despachada
- Correspondencia entregada y
despachada
- Correspondencia entregada y recibida
- Correspondencia Externa
- Correspondencia Interna
- Es importante por que lleva un control de
los documentos
- Asegura la integridad de los
documentos
- Facilita la información
- Gestiona de Manera Centralizada
- Recepción
Radicación
Distribución
- Recepción
Radicación
Distribución
- Gestiona de Manera Centralizada
- Facilita la información
- Asegura la integridad de los
documentos
- Los procesos
- CORRESPONDENCIA
- Estable el principio de orden
original
- Los artículos 21 – 26, enfatizan en el
programa de gestión documental
cumpliendo con los principios y procesos
archivísticos, formación de archivos,
obligatoriedad de TRD, de documentos
contables, notariales y el inventario
documental.
- Ley 594 de 2000 (Julio 14) Por medio
de la cual se dicta la ley general de
archivos y se dictan otras
disposiciones.
- se rigen bajos los siguientes
acuerdos
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