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Description
Mind Map by María Fernanda Velázquez Rincón, updated more than 1 year ago
|
Created by María Fernanda Velázquez Rincón
over 7 years ago
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Filtros
- Facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un
rango para poder trabajar con el mismo, el rango filtrado
muestrta las filas que complen con cierto criterio especificado
para cada columna.
- Cuando se utiliza el filtro este no reorganiza el resultado mostrado, si permite la
aplicación de un formato, representación de gráficos e imprimir el rango. El
filtrado oculta las filas que no se desean mostrar solo temporalmente.
- AUTOFILTRO
- Ayuda a la administración de hojas de cálculo de gran
tamaño que ocupen o requieran filtros con criterios
simples.
- PASO 1
- Se abre una página de Excel, que se
llenara con los datos que se desean
filtrar y se le agrega un formato.
- Se abre una página de Excel, que se
llenara con los datos que se desean
filtrar y se le agrega un formato.
- PASO 2
- Utilizar el comando Filtro
que se encuentra en la
ficha Datos dentro del
grupo Ordenar y filtrar.
- Al pulsar el botón Filtro se colocarán
flechas en el extremo derecho de cada
uno de los encabezados de columna de
nuestros datos indicando que podemos
hace r uso de los filtros. El comando Filtro
también podrás seleccionar desde Inicio >
Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.
- Al pulsar el botón Filtro se colocarán
flechas en el extremo derecho de cada
uno de los encabezados de columna de
nuestros datos indicando que podemos
hace r uso de los filtros. El comando Filtro
también podrás seleccionar desde Inicio >
Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.
- Utilizar el comando Filtro
que se encuentra en la
ficha Datos dentro del
grupo Ordenar y filtrar.
- PASO 3
- Para filtrar la información se debe elegir
una columna y hacer clic en la flecha de
filtro correspondiente para mo strar las
opciones que tenemos para filtrar dicha
columna. Todos los filtros, en la parte
inferior, mostrarán una lista de valores
únicos con una caja de selección a la
izquierda de cada uno.
- Para filtrar la información se debe elegir
una columna y hacer clic en la flecha de
filtro correspondiente para mo strar las
opciones que tenemos para filtrar dicha
columna. Todos los filtros, en la parte
inferior, mostrarán una lista de valores
únicos con una caja de selección a la
izquierda de cada uno.
- PASO 4
- Para filtrar los datos es ele gir de manera individual los
valores que deseamos visualizar en pantalla. También
podemos utilizar la opción Seleccionar todo para marcar o
desmarcar todos los elementos de la columna que se va a
filtrar .
- Para filtrar los datos es ele gir de manera individual los
valores que deseamos visualizar en pantalla. También
podemos utilizar la opción Seleccionar todo para marcar o
desmarcar todos los elementos de la columna que se va a
filtrar .
- PASO 5
- Se da clic en ACEPTAR y se ocultarán las filas
que no cumplen con el criterio de filtrado
establecido.
- Se da clic en ACEPTAR y se ocultarán las filas
que no cumplen con el criterio de filtrado
establecido.
- PASO 7
- Damos clic aceptar los cambios y
mostrarán únicamente las filas que
cumplen con los criterios de los dos
filtros.
- Damos clic aceptar los cambios y
mostrarán únicamente las filas que
cumplen con los criterios de los dos
filtros.
- PASO 6
- Si queremos filtrar aún
más los datos mostrados
en la tabla podemos filtrar
por varias columnas.
- Si queremos filtrar aún
más los datos mostrados
en la tabla podemos filtrar
por varias columnas.
- PASO 8
- Para borrar un filtro aplicado a una columna
debemos hacer clic en la fl echa del filtro y
seleccionar la opción Borrar filtro de Columna ,
esta acción eliminará el filtro de una sola
columna.
- Para borrar un filtro aplicado a una columna
debemos hacer clic en la fl echa del filtro y
seleccionar la opción Borrar filtro de Columna ,
esta acción eliminará el filtro de una sola
columna.
- PASO 10
- FILTROS DE TEXTO
- Cuando en una columna se detecta el tipo de dato
texto, se mostrará una opción de menú llamada
Filtros de texto.se mostrará un cuadro de diálogo
que nos permitie configurar cada uno de los criterios
disponibles.
- Cuando en una columna se detecta el tipo de dato
texto, se mostrará una opción de menú llamada
Filtros de texto.se mostrará un cuadro de diálogo
que nos permitie configurar cada uno de los criterios
disponibles.
- FILTROS DE TEXTO
- PASO 11
- Borramos el filtro creado y ahora
veremos cómo aplicar filtros de
números Si se detecta una que
columna contiene valores numéricos,
nos permite utilizar filtros específicos
para dicho tipo de datos.
- A diferencia de los Filtros de
texto , los Filtros de número para
mostrar valores que sean
mayores o iguales que otro o
simplemente aquellos que son
superiores al promedio.
- A diferencia de los Filtros de
texto , los Filtros de número para
mostrar valores que sean
mayores o iguales que otro o
simplemente aquellos que son
superiores al promedio.
- Borramos el filtro creado y ahora
veremos cómo aplicar filtros de
números Si se detecta una que
columna contiene valores numéricos,
nos permite utilizar filtros específicos
para dicho tipo de datos.
- PASO 9
- FILTRAR BUSCANDO VALORES
- Se escribe el nombre en el cuadro de búsqueda para
que puedas ver como resultado se ha modificado la
lista de valores mostrando solo aquellos donde se ha
encontrado dicha palabra, damos clic en Cancelar
para que no se aplique este filtro.
- Se escribe el nombre en el cuadro de búsqueda para
que puedas ver como resultado se ha modificado la
lista de valores mostrando solo aquellos donde se ha
encontrado dicha palabra, damos clic en Cancelar
para que no se aplique este filtro.
- FILTRAR BUSCANDO VALORES
- PASO 12
- Nuevamente borramos el filtro
aplicado para crear uno nuevo y
ahora para la columna de tipo
Fecha Las fechas son el tipo de
dato que más opciones de
configuración tienen.
- Podemos filtrar las fechas por días
específicos o por períodos de tiempo
como semanas, meses, trimestres o
años.
- Podemos filtrar las fechas por días
específicos o por períodos de tiempo
como semanas, meses, trimestres o
años.
- Nuevamente borramos el filtro
aplicado para crear uno nuevo y
ahora para la columna de tipo
Fecha Las fechas son el tipo de
dato que más opciones de
configuración tienen.
- PASO 13
- Volvemos a borrar el filtrado aplicado
para trabajar con todos nuestros datos
y ahora aplicaremos un filtro por color,
p ara poder visualizar esta opción es
necesario que las celdas tengan
aplicado un color de relleno ya sea por
una regla de formato condicional que
podemos ubicar en Inicio>Formato
condicional>Resaltar reglas de celdas ,
o modificando directamente el color de
relleno c on las herramientas de
formato.
- Volvemos a borrar el filtrado aplicado
para trabajar con todos nuestros datos
y ahora aplicaremos un filtro por color,
p ara poder visualizar esta opción es
necesario que las celdas tengan
aplicado un color de relleno ya sea por
una regla de formato condicional que
podemos ubicar en Inicio>Formato
condicional>Resaltar reglas de celdas ,
o modificando directamente el color de
relleno c on las herramientas de
formato.
- PASO 14
- Una vez que las celdas tienen un
color de relleno, al hacer clic en el
filtro de la columna Total nos
mostrará habilitada la opción Filtrar
por color y dentro de ella elegiremos
el color que acabamos de aplicar a las
celdas con mayor valor.
- Una vez que las celdas tienen un
color de relleno, al hacer clic en el
filtro de la columna Total nos
mostrará habilitada la opción Filtrar
por color y dentro de ella elegiremos
el color que acabamos de aplicar a las
celdas con mayor valor.
- PASO 1
- Ayuda a la administración de hojas de cálculo de gran
tamaño que ocupen o requieran filtros con criterios
simples.
- FILTRO AVANZADO
- Utilizado para realizar filtros con criterios más
complejos. Su filtrado de datos totalmente
personalizado proporcionando los criterios que deseas
aplicar a la información.
- PASO 1
- Utilizaremos la misma tabla
de datos para la practica de
filtros avanzados pero
ahora en la hoja 2 de
nuestro libro de Excel.
- Utilizaremos la misma tabla
de datos para la practica de
filtros avanzados pero
ahora en la hoja 2 de
nuestro libro de Excel.
- PASO 2
- Para aplicar el en base a la Ubicación
como vamos a escribir los criterios que
queremos alicar a nuestro filtro en las
celdas.
- Para aplicar el en base a la Ubicación
como vamos a escribir los criterios que
queremos alicar a nuestro filtro en las
celdas.
- PASO 3
- Se selecciona la tabla de datos y posteriormente
ir a la ficha Datos y pulsar el botón Avanzadas que
se encuentra en el grupo Ordenar y filtrar . Se
mostrar á el cuadro de diálogo Filtro avanzado.
- Se selecciona la tabla de datos y posteriormente
ir a la ficha Datos y pulsar el botón Avanzadas que
se encuentra en el grupo Ordenar y filtrar . Se
mostrar á el cuadro de diálogo Filtro avanzado.
- PASO 4
- En el cuadro de texto para Rango de
criterios se ha seleccionado el rango que
contiene las condiciones del filtro avanzado
necesarias. Damos clic en Aceptar para
crear el filtro.
- En el cuadro de texto para Rango de
criterios se ha seleccionado el rango que
contiene las condiciones del filtro avanzado
necesarias. Damos clic en Aceptar para
crear el filtro.
- PASO 5
- Si queremos especificar condiciones para
una segunda columna, para filtrar los datos
por estos nuevos criterios agregaremos
dichas condiciones en otra celda.
- Si queremos especificar condiciones para
una segunda columna, para filtrar los datos
por estos nuevos criterios agregaremos
dichas condiciones en otra celda.
- PASO 6
- El Rango de la lista es el mismo, pero
el Rango de criterios ahora abarca
también las celdas que cont ienen el
criterio para la Edad.
- El Rango de la lista es el mismo, pero
el Rango de criterios ahora abarca
también las celdas que cont ienen el
criterio para la Edad.
- PASO 7
- Podemos especificar más de un criterio para cada
columna. Hasta ahora solamente he mos especificado
una sola condición por columna.
- Podemos especificar más de un criterio para cada
columna. Hasta ahora solamente he mos especificado
una sola condición por columna.
- PASO 1
- Utilizado para realizar filtros con criterios más
complejos. Su filtrado de datos totalmente
personalizado proporcionando los criterios que deseas
aplicar a la información.
- AUTOFILTRO
- Cuando se utiliza el filtro este no reorganiza el resultado mostrado, si permite la
aplicación de un formato, representación de gráficos e imprimir el rango. El
filtrado oculta las filas que no se desean mostrar solo temporalmente.
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