En el mundo actual el factor clave para que una organización
marche bien es la selección del personal, el área de recursos
humanos es la encargada de realizar una exhaustiva búsqueda de
este personal con capacidades que se adapten a la misión y visión
de la empresa. Una buena elección influirá en el funcionamiento
correcto, el desarrollo y la calidad de la organización, si por el
contrario esta no es la adecuada causaría a la pérdida de tiempo
y dinero.
Estructura del análisis de
cargos
Requisitos
intelectuales
es recomendable la búsqueda de personal con el conocimiento
adecuado sobre el área de experticia; como jefe de una
organización, no pensaría tener a una niña 10 años de edad como
secretaria, debido a que no posee las capacidades y estudios
necesarios para desempeñarse en este puesto. No cuenta con la
práctica y resulta difícil y compleja su adaptación para cumplir
con el trabajo, ya que sus capacidades aún no son las adecuada
Requisitos físicos:
como instructor de fútbol, no podría poner en un equipo a
jugadores mutilados de las extremidades superiores, y que no
posean una capacidad visual apta, debido a que necesita un grupo
de jugadores con destrezas y habilidades para que en el campo
desarrollen un esfuerzo físico, acorde con la tarea a ejecutar, hay
que resaltar que en el área de análisis de cargo hay que tener
muy en cuenta las capacidades de las personas y sus debilidades
físicas para desempeñar cualquier labor
Responsabilidades
implícitas
es de vital importancia que las organizaciones cuenten con un
personal idóneo, y con un alto sentido de pertenencia además
un buen control del personal por parte de un jefe, que conozca
muy bien a sus trabajadores, asignará funciones que permitan
cuidar los recursos y la imagen de dicha empresa.
Condiciones de
trabajo
un ambiente laboral adecuado en las empresas es
fundamental, porque facilita a los empleados rendir al
máximo en sus trabajo
Métodos de descripción y análisis de cargos
Observación directa
es importante observar el trabajo que
los empleados desarrollan, para
considerar si es necesario hacer
cambios o mejoras que permitan
corroborar que los datos sean reales y
exactos y que se esté trabajando con
el mayor esfuerzo y disposición.
Método de
cuestionario
es fundamental pedir al encargado de hacer un
trabajo que recolecte información, mediante un
cuestionario donde le permita detallar las
características de su puesto para la
observación útil del mismo.
Método de entrevista:
se obtiene una información
auténtica, por medio de una
conversación donde platican
frente a frente el encargado de
un cargo y el futuro empleado.
La comunicación debe ser
concisa y bien enfocada
Proceso de análisis y descripción de cargos
Determinar los objetivos del empleo del análisis de
cargos
resulta importante definir el estudio de
cargo, para puntualizar los procedimientos,
técnicas, herramientas a utilizar y la
información de salida que se pretende
conseguir. Adicionalmente es importante
resaltar la finalidad del análisis de cargo,
delimitar los requerimientos humanos como
base para desarrollar el proceso de selección.
Elaboración del modelo teórico del análisis
es importante definir los elementos, causas o aspectos que se calcularán en el
incremento del análisis del cargo, ya que la elaboración de este es un
adelanto metodológico de suma importancia en el desarrollo de una
investigación, es la modelación del objeto la que definirá de manera directa la
elaboración de los procedimientos y herramientas a emplear
Preparación del personal que efectuará el análisis:
el entrenamiento del personal, hará un análisis
el cual es muy significativo desde el punto de
vista metodológico ya que de ellos depende la
importancia del trabajo.
Definir los cargos que serán objeto de análisis
es indispensable fijar la cantidad y tipos de cargos, ocupantes y fuerzas ineludibles que serán objetos de
evaluación en función del proyecto y ordenamiento del análisis de cargo, debido a que esta información
restringe los procedimientos y herramientas a emplear.
entre las principales fuentes a implementar que tienen incidencias directas en los procedimientos y
herramientas a utilizar en la obtención de la información son las siguientes: ocupantes de los cargos y sus
jefes, expertos y documentación del empleo, manuales de normatividad y de las funciones.
Definir las fuentes de información a emplear
Pasos para el proceso de selección
Según la información suministrada anteriormente se puede definir que los pasos para realizar un buen
proceso de selección seria de la siguiente manera:
Publicación
Se hace la publicación de la vacante que se necesita
según los parámetros y condiciones de la organización,
teniendo en cuenta que ya se había realizado el
proceso de análisis de las necesidades que se
necesitan para cubrir la vacante.
Recolección de hojas de vida
Después de haber realizado la
publicación el paso a seguir es
hacer la recolección de todas las
hojas de vida recibidas a través de
cada uno de los medios que se
utilizaron para ello.
Selección hojas de vida
Una vez realizada la publicación, la recepción y clasificación de las hojas de vida; se realiza una selección del
personal que esté acorde al cargo que se necesita cubrir. Las hojas de vida se seleccionan acorde a lo
requerido (sexo, edad, experiencia).
Clasificación de hojas de vida
Después de haber hecho la recolección de las
hojas de vida se debe hacer un proceso de
clasificación de las misma ya que es el filtro que
se debe hacer para poder contar con las hojas
de vida óptimas para cubrir la vacante ya que
son muchas las personas postuladas pero
siempre son muy pocas las que cumplen con los
requisitos solicitados. Es muy importante hacer
una buena clasificación de las mismas ya que
esto va ahorrar tiempo y eficiencia en el
proceso.
Entrevista
Se realiza una entrevista con el fin de analizar la personalidad del candidato y ver si cumple con lo
requerido (fluidez al hablar, conocimiento, etc.). Es aquí donde se selecciona una cantidad reducida de
candidatos para pasar al siguiente paso en el proceso.
Pruebas
Se realizan las pruebas escritas con el fin de evaluar el conocimiento con el que debe contar la persona
que pretende cubrir la vacante. Cada organización tiene sus políticas y por ello define qué clase de pruebas
se le deben aplicar al postulado, existen pruebas de conocimiento, físicas, psicológicas, psicotécnicas, entre
otras. La persona que llegue a esta parte del proceso debe tener claridad en las pruebas que debe
presentar para poder tener la oportunidad de ocupar el cargo.
Toma de decisiones
En muchas organizaciones la decisión la tiene el área de RRHH sin embargo, en otras se presenta al
posible candidato ante las directivas para que tomen la decisión. En esta parte se puede llegar a presentar
que el candidato debe presentar una entrevista con la persona que va a tener como jefe inmediato o la
persona que lo va a dirigir en el cargo. Estas son políticas institucionales que cada empresa maneja.