Es un conjunto de documentos e
información almacenada en un
dispositivo (computadora) que va
a contribuir considerablemente a
la toma de una decisión en el
ámbito jurídico.
Características
1. Acceso a Documentos Legales
Ej: Ley Organica sobre el Derecho de las
Mujeres a una vida libre de Violencia. Art.
15, Violencias Sexual: Toda conducta que
amenace o vulnere el derecho de la mujer a
decidir voluntaria y libremente su
sexualidad comprendiendo esta no solo el
acto sexual, sino toda forma de contacto o
acceso sexual, genital o no genital, tales
como actos lascivos violentos, acceso carnal
violento o la violación propiamente dicha.
2. Almacenamiento de Información Legal
Ej: Guardar en la computadora documentos
relacionados con el ejercicio legal como
Divorcios, Doumentos compra-venta,
Hipotecas, Jurisprudencias, entre otros.
3. Búsqueda de Documentos
Ej: Se pueden realizar
búsquedas tomando en
cuenta su clasificacion u
organizacion, es decir, a
través de títulos, fechas,
área o materias, palabras
clave, entre otros.
Aplicabilidad
En el área civil, un ejemplo sería la
indexación de la información: en este
caso en base a la solicitud de una
licencia para conducir. La cual se
realiza de la siguiente manera:
1. Se hace la solicitud de una cita por internet ante el INTT.
2. El día asignado, se acudirá ante el órgano a la presentación
de una prueba, la cuál consiste en la resolución
de varias preguntas referentes a la materia.
3. Si el resultado de la prueba es positivo se consignaran unos
requisitos como fotocopia de la cédula, foto tipo carnet,
certificado médico vigente, pagar una cuota de dinero asignada
según el tipo de licencia solicitada, entre otros.
4. Luego toda esta información será validada y registrada en una base de datos de esa
oficina, se procederá a la clasificación interna de manera adecuada, de todos estos
requisitos, posteriormente se procederá a la elaboración física de este documento, el
cual, contendrá datos únicos y exclusivos del presente portador. Este seria un ejemplo
fidedigno de la informática documental en cuanto a su aplicabilidad se refiere.