Tema 6. Archivo y clasificaciónde documentos

concepto y finalidad
1. 1. conjunto ordenado de documentos 2. Al lugar donde se ordenan y guardan 3. A la institución organismo o departamento
consejos para desarrollar la labor de archivo. 10 grandes reglas del archivo
Tipos de archivos empresariales según su frecuencia de uso
1. Activos (archivo de oficina)
2. Semiactivos (archivo central)
3. Inactivos (archivos pasivos, finales)
Sistema de clasificación de documentos
1. sistema alfabético
2. sistema temático
3. Sistema Cronológico
4. Sistemas mixtos o alfanumericos
5. Sistema numerico
6. sistema geográfico
Archivos de documentos en formato papel
1. Es el sistema tradicional de conservación que sigue siendo uno de los más usados
  1. determinar el valor de los documentos
  2. realizar copias de seguridad
  3. Prearchivar los documentos
  4. Referenciar los documentos
Ventajas del archivo informático de datos
1. Orgnanización flexible
2. distintos niveles de restricciones
3. cualquier modificación se actualiza con carácter general
  1. reduce la repetición de datos
4. consulta simultanea de datos
5. copias de seguridad
La protección de la información (LOPD) Toda empresa o Empresario esta obligado a:
1. notificar los ficheros de datos personales
2. Redactar un documento de seguridad
3. Firmar contratos de tratamientos de datos
4. Informar a los titulares de los datos de:
  1. Recogida de consentimientos
  2. Secreto de confidencialidad
  3. permitir ejercer sus derechos

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