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Created by jully bastidas
over 7 years ago
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PROCESO Y PROCEDIMIENTO
FARMACIA-DROGUERíA
- PROCESO Y PROCEDIMIENOTO DE ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MEDICOS FARMACIA-DROGUERIA
- PROCESO: DE ADQUISICION Bajo las políticas establecidas en
la organización de la farmacia-droguería se da inicio a la
estudio de selección de compra de un producto ya sea
medicamento o dispositivo médico. Dicho proceso se lo
realizara mediante estudio de consumo para satisfacer las
necesidades tanto del cliente como del establecimiento
- PROCEDIMIENTO DE ADQUISION: Se da
ejercitación a este proceso de compra de
MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS
PARA LA FARMACIA-DROGUERIA de la
siguiente manera:
- 1. CLASIFICAR: Cantidad de comparar
(consumo histórico, oferta, presupuesto)
- 2. PROGRAMACION:- Según necesidades del servicio -Priorizar nivel de uso en cada servicio -Comparar cálculos –
consumo -Análisis de causas que modifique el consumo -Ajustar cantidades en los servicios, cantidades, reposición,
-consumo promedio. -Definir presupuesto -Definir o pactar programación de entrega de la compra y pagos
- 3. DECISIÓN DE ADQUISICION: Evaluar ofertas de los proveedores y realiza Contratación directa.
- 4. PEVALENCIA CONOCIMIENTO MEDICO: DIFERENCIAS entre RESPONSABLE DE COMPRA y RESPONSABLE SERVICO
FARMACEUTICO. ( Los criterios que se evalúan en este paso para la compra de un producto tiene un gran peso ya que
los conocimientos de los dos responsables deben llevar a una adecuada adquisición de selección del producto con
respecto a la calidad, recepción y almacenamiento, distribución, uso adecuado, devolución al proveedor por fecha
próxima de vencimiento, ofrecimiento, aceptación y/o rechazo de donaciones, destrucción o desnaturalización de
medicamentos y dispositivos médicos
- 5. CONTROL DURANTE EL PROCESO DE ADQUISICIÓN: Se
controlara continuamente el cumplimiento de la entrega
de la compra mediante la contratación previamente
establecidas.
- 5. CONTROL DURANTE EL PROCESO DE ADQUISICIÓN: Se
controlara continuamente el cumplimiento de la entrega
de la compra mediante la contratación previamente
establecidas.
- 4. PEVALENCIA CONOCIMIENTO MEDICO: DIFERENCIAS entre RESPONSABLE DE COMPRA y RESPONSABLE SERVICO
FARMACEUTICO. ( Los criterios que se evalúan en este paso para la compra de un producto tiene un gran peso ya que
los conocimientos de los dos responsables deben llevar a una adecuada adquisición de selección del producto con
respecto a la calidad, recepción y almacenamiento, distribución, uso adecuado, devolución al proveedor por fecha
próxima de vencimiento, ofrecimiento, aceptación y/o rechazo de donaciones, destrucción o desnaturalización de
medicamentos y dispositivos médicos
- 3. DECISIÓN DE ADQUISICION: Evaluar ofertas de los proveedores y realiza Contratación directa.
- 2. PROGRAMACION:- Según necesidades del servicio -Priorizar nivel de uso en cada servicio -Comparar cálculos –
consumo -Análisis de causas que modifique el consumo -Ajustar cantidades en los servicios, cantidades, reposición,
-consumo promedio. -Definir presupuesto -Definir o pactar programación de entrega de la compra y pagos
- 1. CLASIFICAR: Cantidad de comparar
(consumo histórico, oferta, presupuesto)
- PROCESO: DE ADQUISICION Bajo las políticas establecidas en
la organización de la farmacia-droguería se da inicio a la
estudio de selección de compra de un producto ya sea
medicamento o dispositivo médico. Dicho proceso se lo
realizara mediante estudio de consumo para satisfacer las
necesidades tanto del cliente como del establecimiento
- PROCESO Y PROCEDIMIENOTO DE RECEPCION Y ALMACENAMIENTO DE
MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS FARMACIA-DROGUERIA
- PROCESO DE RECEPCION Y ALMACENAMIENTO: La
actividad de este proceso tiene como objetivo el
cuidado y la conservación de los medicamentos y
dispositivos médicos. El sitio predeterminado para el
ALMACENAMIENTO debe estar diseñado o adecuado
para una apropiada rotación del medicamento y
dispositivo médico. A la vez facilitará el inventario
para posteriores planificaciones de adquisición de
compra del producto
- PROCEDIMIENTO DE ALMACENAMIENTO Para ejecutarse
este procedimiento la FARMACIA-DROGUERIA deberá
contar con las disposiciones de ÁREAS DE
ALMACENAMIENTO con las siguientes especificaciones:
- Estar alejadas de sitios de alta contaminación. Facilitar la circulación de personas y objetos Contar con
pisos de material impermeable, resistente, uniforme y sistema de drenaje que permita la fácil limpieza y
sanitización Tener paredes o muros impermeables, sólidos, de fácil limpieza Contar con techos y cielo rasos
resistentes Contar con luz natural y/o artificia La Ventilación (no son la puerta y las ventanas abiertas) debe
ser Debe tener un sistema de ventilación natural y/o artificial que garantice la conservación adecuada de los
medicamentos y dispositivos médicos. Evitar los rayos solares directos a los medicamentos. Contar con
mecanismos que garanticen las condiciones de temperatura y humedad relativa para el producto almacenado
Los medicamentos y dispositivos médicos no deben estar en contacto directo con el piso. Se ubicarán en
estantería Almacenados en cuartos fríos para medicamentos que los requieran, se debe ten un plan de
emergencia en caso de interr
- ORDENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS Distribución
del medicamento dentro del área establecida: Tener en cuenta Frecuencia de
demanda, volumen, forma farmacéutica, nivel de atención. Medios de
almacenamiento: Que permitan rápida identificación, asignación de códigos
- CONTROL DURANTE EL PROCESO DE
ALMACENAMIENTO EN CONDICIONES
AMBIENTALES: Debe contar con las siguientes
características Fotosensibles Termolábiles
Inflamables Medicamentos de gran volumen
Observación de otra evidencia
- CONTROL DE EXISTENCIA DE MEDICAMENTOS ESPECIALES: Deben
almacenarse de acuerdo a la normatividad CONTROL DE INVENTARIO
CONTROL DE FECHA DE VENCIMIENTO
- CONTROL DE EXISTENCIA DE MEDICAMENTOS ESPECIALES: Deben
almacenarse de acuerdo a la normatividad CONTROL DE INVENTARIO
CONTROL DE FECHA DE VENCIMIENTO
- Estar alejadas de sitios de alta contaminación. Facilitar la circulación de personas y objetos Contar con
pisos de material impermeable, resistente, uniforme y sistema de drenaje que permita la fácil limpieza y
sanitización Tener paredes o muros impermeables, sólidos, de fácil limpieza Contar con techos y cielo rasos
resistentes Contar con luz natural y/o artificia La Ventilación (no son la puerta y las ventanas abiertas) debe
ser Debe tener un sistema de ventilación natural y/o artificial que garantice la conservación adecuada de los
medicamentos y dispositivos médicos. Evitar los rayos solares directos a los medicamentos. Contar con
mecanismos que garanticen las condiciones de temperatura y humedad relativa para el producto almacenado
Los medicamentos y dispositivos médicos no deben estar en contacto directo con el piso. Se ubicarán en
estantería Almacenados en cuartos fríos para medicamentos que los requieran, se debe ten un plan de
emergencia en caso de interr
- PROCESO DE RECEPCION Y ALMACENAMIENTO: La
actividad de este proceso tiene como objetivo el
cuidado y la conservación de los medicamentos y
dispositivos médicos. El sitio predeterminado para el
ALMACENAMIENTO debe estar diseñado o adecuado
para una apropiada rotación del medicamento y
dispositivo médico. A la vez facilitará el inventario
para posteriores planificaciones de adquisición de
compra del producto
- PROCESO DE RECEPCION DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MEDICOS FARMACIA-DROGUERIA:
- El encargado de la recepción según lo haya determinado el
director del establecimiento deberá seguir el siguiente
procedimiento:
- PROCEDIMIENTOS
- ESTUDIO DE LA DOCUMENTACIÓN QUE
CONTIENE EL NEGOCIO Documentación que
facilite establecer las condiciones del
negocio
- RECEPCIÓN Y ESTUDIO DE LA
DOCUMENTACIÓN DE ENTREGA Documentos
que presenta el encargado en la entrega
- COMPARACIÓN DE LOS CONTENIDOS DE LAS DOCUMENTACIONES Comparación documento y producto al momento de la entrega
- INSPECCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTO DE RECEPCION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS
MEDICOS FARMACIA-DROGUERIA
- PRODUCTOS RECIBIDOS Verificación, de cantidades, numero de lotes, fechas de vencimiento, registro sanitario,
laboratorio fabricante, condiciones de almacenar, manipulación, embalaje, material de empaque y envase
- MUESTREO:Se extraerá del total del lote y compara con el INVIMA
- ACTA DE RECEPCIÓN: Acta que recopila todo el
procedimiento de recepción
- PROHIBICIÓN DE RECEPCIÓN O TENENCIA DE
MUESTRA MÉDICAS: Se prohíbe tener muestra
médicas
- REGÍSTRO DE INGRESO DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS: Registrar el ingreso del
medicamento la cantidad, fecha, valor unitario etc.
- ESTUDIO DE LA DOCUMENTACIÓN QUE
CONTIENE EL NEGOCIO Documentación que
facilite establecer las condiciones del
negocio
- PROCEDIMIENTOS
- El encargado de la recepción según lo haya determinado el
director del establecimiento deberá seguir el siguiente
procedimiento:
- PROCESO DE DISPENSACION DE MEDICAMENTOS: Es la entrega del uno o varios medicamentos a pacientes, informándoles
el uso adecuado de éste, este proceso lo debe realizar QF, TRF, etc. CONTRO DURANTE EL PROCESO DE DISPENSACION:
Acciones especificas CONTROL DE FECHAS DE VENCIMIENTO: verificación continúa de fecha de vencimiento, se deberá
distribuir los medicamentos que tenga fechas próximas a vencer. CONTROL DE RESERVAS: Los botiquines o stocks son
reservas los cuales se les debe realizar las siguientes medidas: LISTA DE MEDICAMENTOS DISPOSITIVOS MEDICOS: Lista
visible de las cantidades en reserva. ACTUALIZACION DE LISTADO: Se debe tener en cuenta las fechas de vencimiento.
- PROCEDIMIENTO DE DISPENSACION DE MEDICAMENTOS: RECIBO DE LA FORMULACION MÉDICA: Verificación del funcionario
del establecimiento la formula la cual debe cumplir con las una letra clara, en idioma español, sin enmendaduras, que facilite
la confrontación del medicamento prescrito y dispensado, la dosificación, ENTREGA DE MEDICAMENTO: Se debe entregar en
totalidad los medicamentos según la prescripción médica, entregados en bolsas resistentes u otro medio que permita el
trasporte. INFORMACION SOBRE EL USO ADECUADO: Se debe informar al usuario todo lo relacionado con el medicamento,
dosificación, cuidados que se debe tener en la administración etc. REGISTRO DE SALIDA: Se debe llevar un control del
medicamento en medios asistenciales. DISPENSACION DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL: Sometidos a disposición
especial establecido bajo la modificación del Decreto 2330 de 2006. PROHIBICIOES AL DISPENSADOR: El dispensador no
podrá Realizar cambio según lo establecido en la formula medica Cam
- PROCEDIMIENTO DE DISPENSACION DE MEDICAMENTOS: RECIBO DE LA FORMULACION MÉDICA: Verificación del funcionario
del establecimiento la formula la cual debe cumplir con las una letra clara, en idioma español, sin enmendaduras, que facilite
la confrontación del medicamento prescrito y dispensado, la dosificación, ENTREGA DE MEDICAMENTO: Se debe entregar en
totalidad los medicamentos según la prescripción médica, entregados en bolsas resistentes u otro medio que permita el
trasporte. INFORMACION SOBRE EL USO ADECUADO: Se debe informar al usuario todo lo relacionado con el medicamento,
dosificación, cuidados que se debe tener en la administración etc. REGISTRO DE SALIDA: Se debe llevar un control del
medicamento en medios asistenciales. DISPENSACION DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL: Sometidos a disposición
especial establecido bajo la modificación del Decreto 2330 de 2006. PROHIBICIOES AL DISPENSADOR: El dispensador no
podrá Realizar cambio según lo establecido en la formula medica Cam
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