Control Interno Resolución No. 00839
del 17-03-2015
CAPITULO I
GENERALIDADES
Definición
Es el instrumento de consulta permanente para la correcta aplicación del control interno en todos los
componentes que conforman el Sistema de Gestión Integral de la Policía Nacional
Finalidad
Operacionalizar el control y autocontrol de las actividades propias de los procesos y las
estrategias, en todos los niveles (estratégico, táctico y operacional)
Ámbito de aplicación
Aplica a todo el personal que conforma la Institución, a todos los
procesos y unidades en los niveles estratégico, táctico y operacional
Alcance legal
Las normas y parámetros fijados en el presente manual se ajustan a los lineamientos
establecidos por las leyes y decretos que en materia de control rigen
Marco Conceptual
El presente manual se fundamenta, entre otros, en los conceptos contenidos en el
Manual del Sistema de Gestión Integral de la Policía Nacional, Manual de
Implementación del Modelo Estándar de Control Interno MECI 2014,
CAPITULO II ROLES PARA EL EJERCICIO DEL
CONTROL INTERNO EN LA INSTITUCIÓN
DEFINICIÓN DE CONTROL INTERNO
La Ley 87 del 29 de noviembre 1993 en su artículo 1 define control interno: “Se entiende por control interno el sistema
integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y
mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades,
operaciones y actuaciones
Autocontrol
Capacidad que deben desarrollar los
funcionarios de la Institución, para
evaluar y controlar su trabajo
Autorregulación
Capacidad de la Institución para desarrollar
y aplicar métodos, normas y
procedimientos que permitan el desarrollo
Autogestión
Capacidad de la Institución para interpretar, coordinar,
aplicar y evaluar de manera eficaz, eficiente y efectiva
ROL DEL ÁREA DE CONTROL INTERNO
Evaluación y seguimiento
Este rol se cumple por medio de las auditorías internas que se
desarrollan en cumplimiento del Programa anual de auditorías
Asesoría y acompañamiento
Este rol se cumple a través de los informes
resultados de las auditorías internas
Fomento de la cultura del control
Realizado a través de actividades de sensibilización
desarrolladas de acuerdo con el programa anual de
fomento de la cultura del control
Relaciones con entes externos
Es quien facilita los requerimientos de los organismos de control
externos y la coordinación en los informes de la Institución
ROL DEL ÁREA DE CONTROL INTERNO
FRENTE AL PROCESO CONTROL INTERNO
ROL DE LAS UNIDADES EN RELACIÓN CON EL
CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL
CAPITULO III HERRAMIENTAS PARA EL
CONTROL
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
describe de manera detallada todas las
características de este sistema
CONTROLES.
Los procesos cuentan en su estructura y caracterización
con varios apartes que sirven para ejercer control
PROCEDIMIENTOS
los procedimientos se convierten en otra
herramienta para el ejercicio del control
INDICADORES
Los indicadores son expresiones cuantitativas de las
variables que intervienen en un proceso
PROCESO DE CONTROL INTERNO Y SUS COMPONENTES
El proceso de control interno se considera como una herramienta especial de control
CAPITULO IV ASPECTOS A
CONTROLAR
CONTROL AL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
Control al direccionamiento estratégico Control a la gerencia
de procesos Control a la gestión del talento humano
CONTROL AL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
AUTOEVALUACIÓN
Autoevaluación del Control
Autoevaluación de la gestión
OTRAS HERRAMIENTAS
DE AUTOEVALUACIÓN
Rendición de cuentas, Quejas, reclamos
y sugerencia de la satisfacción del
clientes y seguimiento a la
administración del riesgo, del control
del producto o servicio no conforme,
información relativa a la percepción del
cliente, respecto al cumplimiento de los
requisitos, Revisión por la Dirección