“Un centro de atención de llamadas (o call center en inglés) es un área donde agentes
o ejecutivos de call center, especialmente entrenados realizan o reciben llamadas
desde y/o hacia: clientes, socios comerciales, compañías asociados u otros.
Los tipos de llamadas por su clasificación son
Atención al cliente
Vender Productos
Llenar encuestas
Atención a Reclamos
¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE UN CALL CENTER?
La Misión principal de un call center, es lograr que los
clientes obtengan un servicio personalizado que permita
que los negocios funcionen de una forma más rápida y
eficiente.
VENTAJAS DE UN CALL CENTER
Rapidez y Objetividad: La atención es inmediata, hay poca o
mínima espera.
Existe una Estandarización, que permite un modelo básico, de atención en
temas comunes. El sistema de atención ya esta preparado, para atender
por asunto, a los clientes minimizando el tiempo de espera.
Mercado laboral con postulantes previamente entrenados e instruidos.
Los agentes son responsables de resolver, reprogramar y solucionar los
problemas de los agentes
El consumidor sabe exactamente lo que esta incluido en un conjunto de
servicios y a que precios se ofrecen.
DESVENTAJAS DE UN CALL CENTER
Poca flexibilidad de horario para los empleados
Alta rotación de personal.
Horarios de trabajos poco atractivos y más caro por
requerirse de movilización especial.
Mayores costos de capacitación
Atención y soporte técnico
Objetivos de los call center
Se Dividen en dos grandes grupos
Reducción de Costos
Complejidad, Tiempo de aprendizaje,
Costo del negocio, Tiempo de llamada y
Tiempo de espera.
Incremento de Ganacias
Satisfacción de los clientes,
Posición competitiva, Calidad
Retención de clientes.
Historia del Call Center
Comienza en la época en donde se inventa y se crea la difusión del teléfono
Aparece Alexander Graham Bell como el "inventor" del teléfono en donde instala en New
Haven una central telefónica, en el cual se podían hacer llamadas simultaneas
Esta línea contaba con 8 puertos y atendía a 21 abonados diariamente
TRABAJO EN ÉQUIPO
Un équipo de personas que contienen diferentes cualidades o
habilidades que estas mismas son utilizadas para alcanzar un bén
comun
Conjunto de personas: Esto ayuda a que se alcance mas fácil la meta
propuesta.
Estan organizados: Esto ayuda para determinar que miembro del
mismo tiene buenas cualidades en su aerea .Esto supone que
cada miembro del equipo realiza una serie de tareas de modo
independiente, pero es responsable del total de los resultados del
equipo.
Objetivo común: no debemos olvidar, que las personas tienen un conjunto de
necesidades y objetivos que buscan satisfacer en todos los ámbitos de su vida,
incluido en trabajo.
¿Qué sucede cuando se coopera trabajando en équipo ?
Ofrecer nuevas ideas y proporcionar soluciones a las dificultades del equipo
Ofrecer nuevas ideas y proporcionar soluciones a las dificultades del equipo
Evaluar los resultados del equipo
Intentar coordinar las actividades de los miembros y clarificar las aportaciones de éstos.
Elementos del trabajo en
equipo
BENEFICIOS DE LA INDUSTRIA DEL OUTSOURCING
Disminución de costes: La abaratamiento de los costes es una de las
razones fundamentales para externalizar, especialmente cuando puede
contratarse un servicio mejor que el que nuestro call center in-home
puede ofrecer.
Aumento de las ventas: incluso puede provocar un incremento en todos los aspectos
del core business, dadas las mejoras en términos de calidad, rendimiento y
productividad.
El escenario económico internacional presenta un grado de complejidad tal que
la externalización de los servicios de atención al cliente se muestra como una
ventaja competitiva para abaratar costes, maximizar rentabilidad y ganar
clientes.
Disponibilidad de recursos: se puede resguardar presupuesto de personal
(contratación, mantenimiento y coaching) e infraestructura (instalación y updating). Sin
tener que invertir en gastos de formación o software caro, puede utilizar sus
recursos para enfocarse específicamente en los procesos de negocio.