RESOLUCIÓN No. 00839 DEL
17 DE MARZO DE 2015.
Manual para la realización
del Control Interno en la
Policía Nacional
CAPITULO I
GENERALIDADES
DEFINICIÓN. Es el instrumento de consulta
permanente para la correcta aplicación del
control interno en todos los componentes que
conforman el Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional,
FINALIDAD. Operacionalizar el control y
autocontrol de las actividades propias de los
procesos y las estrategias, en todos los
niveles (estratégico, táctico y operacional) del
Sistema de Gestión Integral de la Policía
Nacional,
ÁMBITO DE APLICACIÓN. Aplica a todo el
personal que conforma la Institución.
ALCANCE LEGAL. Las normas y parámetros
fijados en el presente manual se ajustan a
los lineamientos establecidos por las leyes y
decretos que en materia de control rigen
para la Policía Nacional y su normatividad
institucional, en especial la que se encuentra
incorporada al Sistema de Gestión Integral.
MARCO CONCEPTUAL. Se fundamenta, en los conceptos
contenidos en el Manual del SGI de la PONAL, Manual
MECI 2014, norma técnica NTC ISO 19011, norma técnica
de calidad para la gestión pública NTCGP 1000:2009,
modelo Comité of Sponsoring Organizations of the
Treadway Commission (C.O.S.O.), Guía “Rol de las
Oficinas de Control Interno” emitida por el
Departamento Administrativo de la Función Pública,
CAPITULO II ROLES PARA EL
EJERCICIO DEL CONTROL
INTERNO EN LA INSTITUCIÓN
DEFINICIÓN DE CONTROL INTERNO
La Ley 87 del 29 de noviembre 1993
en su artículo 1 define control
interno
Autocontrol
Autorregulación
Autogestión
ROL DEL ÁREA DE
CONTROL INTERNO
Decreto 1537 de 2001
en su artículo 3
Evaluación y seguimiento
Asesoría y acompañamiento
Fomento de la cultura del control
Relaciones con entes externos
ROL DEL ÁREA DE CONTROL
INTERNO FRENTE AL PROCESO
CONTROL INTERNO.
JEFE AREA DE CONTROL INTERNO
Define, revisa, modifica, aprueba,
actualiza, publica, entrena, mide,
analiza y mejora la gestión del proceso,
procedimientos, guías y formatos
ROL DE LAS UNIDADES EN
RELACIÓN CON EL CONTROL
INTERNO INSTITUCIONAL
Es ineludible la responsabilidad
que sobre el control interno
CAPITULO III
HERRAMIENTAS
PARA EL CONTROL
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL describe de
manera detallada todas las características de este sistema,
indicando los diferentes elementos que lo componen, la
forma en que interactúan, las reglas básicas para su
adecuado funcionamiento, sus principios y en general
CONTROLES Los procesos cuentan en su
estructura y caracterización con varios
apartes que sirven para ejercer control
PROCEDIMIENTOS . se convierten en
otraHerramienta para el ejercicio del control
INDICADORES son expresiones cuantitativas de
las variables que intervienen en un proceso y
de los atributos de los resultados del mismo
PROCESO DE CONTROL INTERNO Y SUS COMPONENTES
Programa anual de auditorías
Auditoría interna
Auditoría Interna Integral
Auditoría Interna Específica
Auditoría Interna de Sistemas de Gestión
Auditoría Interna Combinada
Auditoría Interna de Seguimiento
Informe ejecutivo anual.
Informe de control interno contable
Autoevaluación Institucional
Subcomités de Mejoramiento Gerencial
Subcomité central de mejoramiento gerencial
Subcomités regionales de mejoramiento gerencial
Subcomités locales de mejoramiento gerencial
CAPITULO IV
ASPECTOS A
CONTROLAR
CONTROL AL SISTEMA
DE GESTIÓN INTEGRAL
Control al
direccionamiento
estratégico
Control a la gerencia
de procesos
Control a la gestión
del talento humano
CONTROL AL SISTEMA
DE GESTIÓN DE CALIDAD
EVALUACIÓN DEL SISTEMA
DE CONTROL INTERNO
AUTOEVALUACIÓN.
Autoevaluación del Control
Autoevaluación de la gestión
OTRAS HERRAMIENTAS DE
AUTOEVALUACIÓN
Evaluación de la rendición de cuentas
Evaluación de las quejas, reclamos y sugerencias
Evaluación de la satisfacción del cliente
Evaluación y seguimiento a la administración del riesgo
Evaluación y seguimiento del control del
producto o servicio no conforme
Seguimiento información relativa a la
percepción del cliente, respecto al
cumplimiento de los requisitos