Creación del archivo

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Cómo crear un mapa mental para resumir y conectar ideas
Lina Baldovino
Mind Map by Lina Baldovino, updated more than 1 year ago More Less
Diego  Santos
Created by Diego Santos over 9 years ago
Marko Salazar
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Ricardo Padilla Alcantara
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Lina Baldovino
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Resource summary

Creación del archivo
  1. Clasificación
    1. Orgánico
      1. Cuando se estructura de acuerdo al organigrama
      2. Funcional
        1. Cuando se refiere que no coincide con el organigrama
      3. Ordenación
        1. Relaciona los elementos con críterio establecidos
          1. Puede ser: cronológico, alfabético o numérico.
        2. Recuperación
          1. Es posible con la elaboración de instrumentos de recuperación
            1. Se elabora para rápida radicación y detención de documentos
            2. Control
              1. Se concentra en la administración de la entrada y salida de documentos
                1. ficha de préstamo, hoja de remisión, listas de recepción, y listas de despacho
              2. ley general de archivo:: obligatoriedad de la conformación de los archivos
                1. Fase preliminar:: se encarga de los datos de la institución y es la fuente de los documentos
                  1. Diseño
                    1. se hace a través de cuadro de clasificación,diagrama de flujo ,volúmen, manual de procedimientos
                    2. Se crea para la adecuada gestión documental
                      1. en lo referido:conocer las instituciones,instruir al personal,diseñar un sistema,conocer la institución
                      2. Análisis
                        1. Se enccarga de la información recopilada
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