MARCOS NORMATIVOS Y CONCEPTUALES DE LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA
Definición bajo NIIF:
Activo:: Son los recursos, bienes y
propiedades que tiene la empresa
de los cuales espera obtener un
beneficio económico futuro.
Pasivo: Es la obligación que la
empresa tiene para con
terceros, producto de acciones
u operaciones pasadas.
Gastos: es considerado como un
decremento o disminución del beneficio
económico de la empresa, producto de las
erogaciones en que se incurren en el giro
normal de la empresa.
Patrimonio:: Es la parte residual de
los activos una vez se han
descontados los pasivos.
Ingresos: Representa el
incremento del beneficio
económico de la
empresa, producto de
las actividades de
operación propias del
objeto social de la
empresa
Conceptos
Tipos de empresas o sociedades:
Sociedades Limitadas – LTDA
Sociedades Anónimas – S.A. Sociedad
en Comandita – & Cía. Sociedad en
Comandita Simple – S. en C. Sociedad
en Comandita por Acciones – S.C.A.
Sociedad por Acciones Simplificada –
S.A.S. Sociedad Colectiva
Objetivos de la contabilidad. proporcionar
información a la gerencia para una acertada
toma de decisiones.
Tipos de contabilidad o campo
de aplicación: Financiera, fiscal,
de gestión, de costes, por
actividad, gerencial, de
organización de servicios.
Actividades económicas: : Cualquier
actividad cuyo objetivo sea cubrir una
necesidad o deseo.
Independientemente de que sea
produciendo, intermediando o
vendiendo algún bien o servicio.
Periodo y ciclo contable:es el
periodo en el que una sociedad
registra de forma cronológica y
fiable cada transacción en su
respectivo libro diario con el fin de
analizar, elaborar y preparar la
información financiera.
Definición de contabilidad: Es una
herramienta clave para conocer
en qué situación y condiciones
se encuentra una empresa y,
con esta documentación, poder
establecer las estrategias
necesarias con el objeto de
mejorar su rendimiento
económico
Relación de la contabilidad con otras
disciplinas: La dependencia y su relación de
la contabilidad con otras ciencias es la base
fundamental para salir adelante con la
profesión. A continuación, te daremos a
conocer las disciplinas o ciencias que se
relacionan con la contaduría general.
Plan de cuentas: es una relación o
listado que comprende todas las
cuentas contables que pueden ser
utilizadas al desarrollar la
contabilidad de una determinada
empresa u organización.
NIIF: son un conjunto de estándares
internacionales emitidos por el International
Accounting Standards Board (IASB), en los
cuales se establecen los criterios para el
reconocimiento, valoración, presentación e
información por revelar de una empresa y que
se expresa en los estados financieros. NIC:
son un conjunto de normas que reglamenta la
información que debe presentarse en los
estados financieros de las empresas, así
como la forma como esa información debe
registrarse para su análisis.
Ecuación patrimonial: es la
comparación que se hace entre
lo que la empresa tiene y lo que
debe, permitiendo halla la
proporción en la que se financias
los activos de la empresa.
Clasificación y naturaleza de las cuentas:
Cuentas Reales: Se le denomina así
porque siempre están abiertas por más
de un período contable conservando sus
balances. Cuentas Nominales: Se le
denominan así porque se cierran cuando
se finaliza cada período contable, luego
de esto su balance o registro iniciará de
desde cero. Naturaleza de las cuentas
contables: En Colombia se organiza de
acuerdo a como se reglamenta en el Art.
14 del PUC (Plan Único de cuentas) del
Decreto 2650 de 1993.
Partida doble: la base y el principio universal
de la contabilidad moderna. Consiste en
realizar una doble anotación, es decir, una
cuenta que entra en el debe y otra que sale
por el haber Esto quiere decir que cualquier
asiento contable en la suma de los débitos
debe ser igual a la suma de los créditos.
Estados financieros: son el
reflejo de la contabilidad de una
empresa y muestran la
estructura económica de ésta.
Políticas contables.
parámetros bajos los
cuales se preparan los
estados financieros y
establecen bases sobre
las cuales están
construidos.
Registros contables: son los documentos
físicos de todas las operaciones dentro de
una empresa. En estos registros se refleja
todo movimiento contable del ente económico
(empresa) con el objetivo de proporcionar
información financiera del mismo.
Procesos llevamos en la contabilidad de las
organizaciones
¿Qué es el proceso contable?
Es el ciclo que ocurre entre la ocurrencia, el
registro y el procesamiento de las operaciones
financieras que se realizan en una empresa.
Entre las etapas del proceso contable se
encuentran:
11. Balance de comprobación posterior al cierre
10. Cierre de la contabilidad
9. Presentación de los
estados financieros
8. Análisis de ajustes
12. Balance de situación final
7. Elaboración del balance
de comprobación
6. Asiento de pérdidas y
ganancias
3. Registro de la
transacción
5. Contabilización de saldos
1. Identificación y
análisis de la
transacción
2. Identificar cuentas
4. Publicación de
la entrada
Importancia del proceso contable
Es la única vía confiable para determinar la rentabilidad de una
empresa. Solo siguiendo estos pasos se podrá ver el detalle de la
rentabilidad de la inversión que se está haciendo en un determinado
negocio. Asimismo, es lo que permitirá tener datos para tomar
decisiones acertadas sobre la operatividad del negocio, como qué
rubros necesitan inyección de capital o cuáles deben ser
desechados.
Ciclo de la información contable en las organizaciones
¿ Que es?
Es el periodo en el que una
sociedad registra de forma
cronológica y fiable cada
transacción en su respectivo
libro diario con el fin de analizar,
elaborar y preparar la
información financiera.
¿Cómo es el ciclo contable?
El proceso contable lo componen todos los pasos que hay
que seguir desde que ocurre un hecho contable hasta que
es introducido en el sistema y, por tanto, tiene su reflejo en
los estados financieros.
1. Se inician con la identificación del hecho
contable como, por ejemplo, la venta de una
mercancía.
2. El siguiente paso es generar un documento contable
que soporte esta transacción y permita reflejarla en
contabilidad, cuantificando el hecho en unidades
monetarias y con una fecha concreta.
3. Una vez se genera este documento (albarán o factura)
se registra la operación en el libro diario.
4. Terminando el ciclo contable, que suele ser de
enero a diciembre, las transacciones se traspasan al
libro mayor.
5. Tras algunas regularizaciones (amortizaciones,
reclasificaciones entre corto plazo y largo plazo, cálculo del
resultado, etc.), se cierra la contabilidad para generar los
estados financieros definitivos.