Facture pro forma: Document
sans valeur comptable mais qui
récapitule les termes d'une
vente.
Guide: Personne qui assure la
découverte et la commentaire
du patrimoine.
Programme: Ensemble des
actions qu'on prévoit de
faire, selon un ordre défini.
Transfert: Déplacement
d'un lieu à un autre.
Le voucher ou
bon d'échange
Est un document établi par une agence de
voyagaes. Il garantit au client au nom
duquel il a été émis d'obtenir le service
indiqué.
Il peut s'agir de prestations
touristiques :
comme des circuits, des séjours dans les
hôtels, des repas dans les restaurants etc.
Un voucher est établi en
quatre copies:
-L'original du document est donné au
client,qui doit le presenter pour
obtenir le service objet de sa
réservation.
-Une autre copie est
envoyée au fornisseur
du service.
-La troisième sert à la
comptabilité.
-La dernière est mise
aux archives.
Le quatre phases d'un voucher sont:
Son émission de la part de
l'agence.
La prestation du service.
Son envoi à l'agence à la
part du fornisseur.
Le payement de la part de
l’agence au fornisseur.
Agences de
voyages
réceptives, c'est
quoi?
Une agence réceptive c'est une
agence qui prend en charge les
clients des tour-opérateurs sur
leur lieu de vacances.
Elle se charge de concevoir et de
réaliser des programmes pour
proposer des séjours et visites à
ses clients.
Les clientes des réceptifs sont principalment
des tour-opérateurs et les agences de
voyages,mais aussi certains particuliers
contactent directement les réceptifs .
Les agences de réceptif
conçoivent des programmes
pré-packagés, qui mettent en
avant les ressources locales.
Annulation de
prestation
Lorsqu'on annule un voyage,l'organisateur du
séjour maintient à la charge du client tout ou
une partie du prix des prestations
annullées.