El manual de Organización y Funciones es un
documento de gestión institucional, que
describe las funciones específicas a nivel de
cargo, desarrolladas a partir de las funciones
generales establecidas en el reglamento de
organización y funciones y de los cargos
considerados en el cuadro para asignación de
personal.
OBJETIVOS
Describir las funciones principales de cada de
dependencia, delimitado la amplitud, naturaleza y
campo de acción de la misma.
Determinar los cargos dentro de la estructura
orgánica y las funciones que le competen.
Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales
internas y externas de la dependencia.
Describir los procedimientos administrativos
racionalizados.
IMPORTANCIA
Describe en forma clara la estructura orgánica
interna, las funciones y las líneas de responsabilidad
y coordinación de la institución.
Facilita la normalización, evaluación y control de las
actividades.
Permite que el personal conozca con claridad las
funciones y responsabilidades asignadas, su
dependencia jerárquica y mando, según el caso.
Determina el equilibrio de funciones y evita la
interferencia o duplicidad de las mismas.
¿Qué se necesita para elaborar un MOF?
La participación y compromiso de toda la organización, especialmente de los
líderes como promotores.
Que los líderes que toman las decisiones separen unas horas para las decisiones
referentes a estos temas.
Formar un equipo técnico que lidere el proceso. Puede ser interno como
externo.
Que la organización tenga su plan estratégico vigente, pues sin esto no se podrá realizar el MOF
- Que el equipo técnico use una metodología para la elaboración del cronograma y para que
el plan estratégico se refleje en las funciones, ademas de hacer un plan de implantación de este
manual especialmente con los cambios fuertes y por ultimo poner el manual a plena disponibilidad del
personal. Por ejemplo, colgarlo en la intranet institucional.