Gestión de Proyectos - Generalidades

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• Es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas, herramientas con el fin de desarrollar proyectos en forma eficiente y efectiva (Kerzner, 2009)

1. Gestión de programas

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   • Consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a un programa para lograr unos beneficios y un control en la gestión de sus proyectos.
   1. Gestión de portafolios

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      • Consiste en establecer procesos disciplinados y homólogos para monitorear y controlar el portafolio de proyectos y programas, así como dar  seguimiento a la correcta  implantación de los beneficios generados en la operación de la organización. 
      1. 1. Cerrar brechas
         2. Avance tecnológico
         3. Necesidades
         4. Solicitud del cliente
         5. Oficina de Gestión de Proyectos
2. Proyecto

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   • Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado. 
   • Unidad básica formalizada para cerrar brechas.
   1. Ciclo de vida
      1. Inicio
      2. Planeación
      3. Ejecución
      4. Cierre
   2. Empresa

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      • Entidad que mediante la organización de elementos humanos, materiales, técnicos y financieros proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la reposición de los recursos empleados y la consecución de unos objetivos determinados Julio García y Cristobal Casanueva, autores del libro "Prácticas de la Gestión Empresarial"
      1. Equipo
         1. Director del proyecto

            Annotations:

            • Persona asignada para liderar el equipo de trabajo hacia el cumplimiento de los objetivos del proyecto
         2. Cuerpo de trabajo principal
         3. Personal de apoyo
         4. Fundamenta:
      2. Objetivo de una empresa

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         • Privada: Generar utilidades. Pública: Satisfacer las necesidades del cliente.
         1. Enfoque Reduccionista
            1. Desde componentes elementales
         2. Enfoque Holístico
            1. Concepción basada en la integración total
         3. Describe:
   3. Objetivos

      Annotations:

      • Un objetivo es el fin que se pretende alcanzar y hacia la que se dirigen los esfuerzos y recursos.
      1. Generando Resultados
         1. Tangibles

            Annotations:

            • Resultado que puede percibirse de forma material y/o económica
         2. Intangibles

            Annotations:

            • Resultado que se percibe de forma abstracta. En este caso se habla de satisfacción o inconformidad de los grupos de interés
   4. Hacer girar el ciclo PHVA
   5. Genera:
3. Process Management Body of Knowledge PMBOK

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   • Guía estándar de los fundamentos para la Gestión de Proyectos.
   1. Project Management Institute PMI

      Annotations:

      • Es una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la dirección de proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas mundialmente, a través de comunidades de colaboración, de un extenso programa de investigación y de oportunidades de desarrollo profesional.
   2. Elaboró: Liliana Silva
4. Factores de influencia
   1. Cultura y estilo
   2. Comunicación organizacional

      Annotations:

      • Flujo eficiente de información
   3. Otros factores ambientales de la organización

      Annotations:

      • Condiciones que influencian, restringen y dirección el proyecto, y que no pueden ser controladas por el equipo de trabajo
      1. Restricciones

         Annotations:

         • Una limitación o una reducción ya sea natural o impuesta, según corresponda.  
   4. Activos de los procesos

      Annotations:

      • Políticas, procesos, procedimientos y fuentes de información
   5. Estructurales y organizacionales

      Annotations:

      • Organización jerárquica del talento humano
      1. Funcionales
      2. Por proyectos
      3. Matriciales
5. OPM

   Annotations:

   • Gestión organizacional de Proyectos Filosofía de mejoramiento organizacional
6. Planificación estratégica

   Annotations:

   • Proceso de la organización que determina la estrategia corporativa
   1. Estrategia corporativa
   2. Describe:
7. Destaca: