Importancia del protocolo empresarial en las organizaciones
Description
El protocolo empresarial es un conjunto de normas sociales y formales adoptadas por una compañía para su cumplimiento, cuya función es fijar pautas de conducta y límites que rigen las acciones de todos los miembros de la empresa.
Importancia del
protocolo
empresarial en las
organizaciones
Definición
Descripción de normas
sociales de comportamiento ,
formales a seguir; adoptadas
por una compañía para su
cumplimiento.
Es importante porquepermite
ordenar las relaciones sociales de la
empresa, empleados y directivos.
Es vital para lograr el prestigio
que la empresa busca, desde sus
perspectivas.
Ayuda a comprender la
necesidad de adaptarse,
integrarse y conocer
cuáles son las reglas para
seguir
El protocolo corporativo o empresarial
es un factor clave no solo a la hora de
generar imagen de las empresas.
Ayuda a entender las
normas de etiqueta y
cortesía hasta las visitas
de autoridades a la
empresa.
Es clave no solo a la hora de
generar imagen de las empresas,
sino también es un punto a tener
en cuenta a la hora de ofrecer a
trabajadores y consumidores un
plus llamado Calidad.
Es vital para recopilar las pautas de conducta y criterios de
organización y actuación de la organización en sus
relaciones con otras personas o instituciones
Permite evitar
problemas
como:Deficiencia
laboral Deficiencia de
organización
Deficiencia de
comunicación.
Elementos a tener en
cuenta , en el diseño del
protocolo empresarial
Un buen organigrama
Este refleja la organización y el orden de los diferentes
cargos, de diferentes actos ,el orden en que se deben
seguir los conductos regulares , los criterios de
autoridad ,el orden de intervención de la/os directiva/os
en una junta, en toma de decisiones, entre otros.
Debe ser comprensible
Es necesario que el manual
esté redactado en un
lenguaje claro, que permita
a cualquier trabajador
entender cuáles son las
pautas reflejadas.
Debe ser práctico
Las situaciones que
contemple deben
responder a situaciones
habituales de la compañía,
no saturar de información
con criterios para actos que
raramente se van a
producir en la empresa.
Debe ser Flexible
Las normas protocolarias no deben
entenderse como inamovibles, sino
que pueden ajustarse en función de
cada caso, siempre que se mantenga
el sentido común.
Debe ser Accesible
Dado que el documento
establece cómo deben
comportarse los
colaboradores en las
diferentes situaciones es
obvio que todos los
miembros de la compañía
puedan acceder al mismo,
sin dificultades