Herramientas digitales para la administración de
la información y el trabajo colaborativo
Almacenamiento en la nube
Google
Drive
Esta app fue desarrollada por Google como un reemplazo de Google Docs, su
función es la de almacenar archivos multimedia, mensajes, y demás
información que el usuario quiere guardar en la nube. Además ofrece un gran
formato de compatibilidad, llegando a ser usada por dispositivos Android,
iPhone, iPad, Mac, incluso su versión gratuita brinda 15 GB de
almacenamiento, lo cual la convierte en la app con mayor espacio disponible
gratiutamente para el almacenamiento en la nube. Adicionalmente, en ella
podemos permitir el uso compartido de cierto archivo o información, tambien
se sincroniza con el dispositivo automaticamente cada cierto periodo de
tiempo determinado por el usuario, lo que permite el almacenamiento
automatico de los archivos en la nube. Se puede acceder a esta a través del
siguiente enlace: https://www.google.com/intl/es_co/drive/
Microsoft Onedrive
Es un servicio de alojamiento de archivos, ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito y 15 GB para el
álbum de la cámara, además es compatible con Android, iOS, macOS y Windows. Permite el uso
compartido de algunos datos y el intercambio de links entre los usuarios, incluso la app es capaz de
almacenar información de varios dispositivos para su visualización sin Internet. Aunque esta app en
ocasiones corrompe algunos archivos, además que vulnera la privacidad de los usuarios. Se puede
acceder a esta a través del siguiente enlace:
https://www.microsoft.com/es-co/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage
IBM Cloud Object Storage
Fue desarrollada por la empresa IBM (International Business Machine
Corporation) con el objetivo de almacenar y acceder a datos no
estructurados (datos binarios) y está enfatizado para negocios . Esta ofrece
herramientas de administración de los datos como lo son: la infraestructura
(IaaS), el software (SaaS) y la plataforma (BPaaS) por medio de modelos de
entrega de nube publica (son guiadas por la prestación de funciones a
personas), privada ( es propiedad y operada por el cliente o por IBM u otro
proveedor, incluso en ocasiones se puede basar el servicio en soporte
multi-inquilino para empresas individuales) o híbrida (lo usan más que todo
usuarios con alguna carga de trabajo por parte de algunos proveedores de
nubes comerciales o públicas). Cabe aclarar que a través de cierta cantidad
de dinero se puede acceder al uso de todos los servicios previamente
mencionados, incluso tenemos la opción de solo pagar los servicios que
verdaderamente vamos a utilizar.
Se puede acceder a esta a través del siguiente enlace:
https://www.ibm.com/co-es/cloud/object-storage
Realizar trabajos
colaborativos
Doodle
Es un app de calendario enfocada en la coordinación de
reuniones y la gestión del tiempo, Disponible en dispositivos
Android e iOS. En esta los usuarios configuran una fecha y hora
para la realización de una reunión con otros y la app
automáticamente lo agenda al calendario. Incluso no es
necesario registrarse para usarla, pero si lo hacemos
obtenemos otra gran variedad de funciones, como lo es: Se
puede recibir alertas para votos o comentarios sobre la cita de
una reunión por medio del correo electrónico suministrado,
esto en el caso de que seamos un administrador de un evento.
Además la app tiene la ventaja de que nos permite realizar un
seguimiento de las reuniones generadas en esta con otros
programas de calendario (ej: Google Calendar). De hecho,
también a través de esta podemos compartir ubicaciones de
eventos por medio de Google Maps. Se puede acceder a esta a
través del siguiente enlace: https://doodle.com/es/
Monday.com
Independizada de su empresa desarrolladora, Wix.com;
incluso antes era conocida con el nombre Dapulse. Esta es
una app con un gran formato de personalización, la cual
gestiona y realiza un seguimiento de tareas, proyectos y
trabajos en equipo, con una gran adaptación a
operaciones comerciales (Marketing, producción de
medios, recursos humanos, etc). La herramienta está
disponible para dispositivos móviles (posee su propia
aplicación) e incluso se puede utilizar su sitio web en otros
dispositivos. También nos permite vincularnos con otras
apps de trabajo. Se puede acceder a esta a través del
siguiente enlace: https://www.monday.com/
Asana
Fue desarrollada con el objetivo de optimizar el trabajo en
equipo ( ya sea dentro de una empresa o no), a través de la
gestión y seguimiento de estos, además esta app tiene la
opción de configurar la realización de nuestro proyecto o
tarea como queramos, lo que nos permite asignar trabajos
a compañeros, especificar fechas limites, incluso se
diferencia de otras apps similares en que esta posee la
opción de visualizar nuestros proyectos y tareas en listas y
tableros. Además realizó un vinculo con la app Microsoft y
con Gmail, de hecho cabe mencionar que Asana está
disponible para dispositivos Android y iOS. Se puede
acceder a esta a través del siguiente enlace:
https://asana.com/
Comunicación y realización de
trabajos o producciones con otros
Zoom
Es un software diseñado para videollamadas y reuniones virtuales, la cual es compatible con
computadoras portátiles y de escritorio, tablets y teléfonos inteligentes. Desarrollada por Zoom Video
Comunications, se viralizó debido a la cuarentena generada por la pandemia del Covid-19. Posee la
ventaja de que en su plan gratuito dispone de hasta un máximo de 100 participantes y un número
ilimitado de reuniones, además que tiene una interfaz muy interactiva y fácil de usar. Pero la app está
perdiendo el prestigio obtenido mundialmente debido a los riesgos de privacidad y seguridad que se
han presentado, por lo cual la empresa ha respondido mediante la encriptación de las llamadas de
aquellos usuarios que paguen una suscripción comercial a esta plataforma, dejando a merced de
terceros la seguridad de usuarios con cunetas no premium. Se puede acceder a esta a través del
siguiente enlace: https://zoom.us/
Hangouts
Desarrollada por Google Inc.. Es una app de mensajería, la
cual unifica los servicios de las aplicaciones Google Talk,
Google+ Messenger y Google+ Hangouts. Esta app permite
mantener conversaciones entre dos o más usuarios,
realizar videollamadas con hasta 15 personas en web y 10
personas desde un teléfono inteligente y hacer
(dependiendo del país) llamadas internacionales. Estas
conversaciones se archivan en la nube permitiendo con
esto sincronizarlas entre diferentes dispositivos. Incluso
podemos compartir emojis, fotografías e imágenes gif. Se
puede acceder a esta a través del siguiente enlace:
https://hangouts.google.com/
Skype
Es un servicio de comunicación por medio de texto, voz y vídeo
sobre Internet (VoIP) de código privado, el cual en su versión
gratuita permite la comunicación vía texto, voz o vídeo entre
dos usuarios de computador y vídeo conferencias grupales a
través de computadores personales con acceso a Internet.
Este software es compatible con Windows, Linux, Android, iOS,
Blackberry OS, Amazon Fire Phone, iPad, Kindle Fire HD,
Samsung, LG, Sony, PlayStation Vita, entre otros. Se puede
acceder a esta a través del siguiente enlace:
https://www.skype.com/es/