La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se usan en e ltrabajo de
oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas
ofimáticas permiten crear, manipular, transmitir y
almacenar la información necesaria en una oficina.
las herramientas son:
Word. Con esta herramienta el usuario puede hacer
muchas tareas, gracias a su PROCESADOR DE TEXTOS. Si
lo que usted ncesita es redactar una carta, un fax, un
currículum, llevar a cabo un informe o memorando,
incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis,
monografía o resumen, crear una agenda o un calendario,
crear páginas web, realizar gráficos, organigramas,
diseños con terminación profesional, introducirle
imágenes, animaciones, sonidos, etc.
Outlook. Administra su CORREO electrónico.
Pero va mucho más allá…si es una persona
ocupada, esta aplicación será su sueño deseado
es muy útil para personas asi. Permite hacer un
seguimiento de los mensajes y contactos que
usted tenga, reciba o envíe. También puede
organizar los mensajes en carpetas, por colores
o vistas, puede seleccionar el correo no deseado
y mucho más. Incluye además la posibilidad de
llevar su agenda con calendario, puede
recordarle sus tareas a realizar y le permite
escribir notas, que puede ordenar según
diferentes colores si es que necesita hacer un
apunte.
Excel. Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO
o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización
puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear
facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar
estados de cuenta, incluso puede manejar toda la
economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo
de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.
PowerPoint. Con esta herramienta puede crear
animaciones, insertarle imágenes, gráficos,
películas, música o sus propias palabras, si lo desea.
También permite, si usted posee una cámara web y
un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos
pequeños, y mostrarles además su presentación.
Access. Una BASE DE DATOS por excelencia. Esta se ha ganado por sí misma un reconocimiento del
usuario a cualquier nivel. Según el manejo del usuario con la herramienta da como resultado la
calidad de tu proyecto final. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el
inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son
innumerables.