Las organizaciones eficientes profesan la filosofía basada en el cliente, la cual incluye prestar atención a los factores
organizacionales y estratégicos, además de los relacionados con el entorno y con la fuerza laboral
Al desarrollar planes estratégicos para trazar el futuro de la organización, sus líderes tomarán en
cuenta factores estratégicos como el mercado, sus líneas de producto presentes y futuras, la
tecnología existente y la de nuevo cuño, sus clientes actuales y potenciales, y sus relaciones con los
proveedores
Administración de
procesos
Un proceso recibe entradas y realiza actividades de valor agregado sobre esas entradas para crear
una salida.
Cualquier empresa, de las industrias de la manufactura o de servicios, tiene
procesos clave que debe realizar perfectamente bien para atraer y retener a
clientes a quienes pueda venderles sus productos o servicios.
Las organizaciones tienen innumerables procesos que
les permiten ofrecer productos y servicios a sus
clientes.
Administración de
proyectos
Es la técnica o metodología utilizada para alcanzar objetivos en un tiempo estimado.
Este método de organizar y planificar el trabajo persigue objetivos fundamentales en toda
organización: eficiencia, productividad, reducción de costes y tiempos, sinergias, compensación de
recursos, control, orden y evaluación continua de resultados, entre muchas otras cosas.
Planificación estratégica
. A fin de lograrlo, las organizaciones eficientes están obligadas a analizar el mercado y la
competencia, así como a crear un plan estratégico en el que bosquejen cómo competirán en la
industria o mercado que les compete
El plan estratégico detalla las metas y objetivos específicos que deben lograrse para cumplir la misión.
Filosofía
organizacional
Los líderes de las organizaciones eficientes de nuestros días han estudiado las teorías de
administración de la calidad desarrolladas por gurús como Armand Feigenbaum, W. Edwards Deming
y Joseph Juran, entre otros, buscando comprender mejor la filosofía que sirve de base para satisfacer
los deseos de los clientes.
Creación de un enfoque en el
cliente
Actualmente los consumidores están más que dispuestos a cambiar de un proveedor a otro hasta
encontrar un mejor servicio, más cortesía, características de disponibilidad de producto más
apropiadas, o cualquier otro factor que les interese. Para atraer y retener a los clientes, las
organizaciones eficientes necesitan enfocarse en determinar lo que los clientes quieren y valoran, para
después proporcionárselos.
Los proveedores de productos y servicios deben reconocer que los clientes
basan sus decisiones acerca de la calidad de un producto o servicio en su
percepción del valor que reciben.
Liderazgo
organizacional
El propósito de los líderes debe ser perfeccionar el desempeño de los hombres y sus maquinarias,
mejorar la calidad, aumentar la productividad y, simultáneamente, hacer que la fuerza laboral se sienta
orgullosa de su trabajo
Desarrollo y administración de los recursos
humanos
personas eficientes.
capacidad para aprovechar el conocimiento y las
habilidades de sus empleados
experiencia de sus empleados para mejorar su producto
o servicio
Medición del éxito
organizacional
si algo se mide es porque ya ha sido llevado a cabo
Los sistemas efectivos para medición del desempeño se emplean para comprender, alinear y mejorar
el desempeño en todos los niveles y en todas las áreas de la organización
Las mediciones son indicadores del desempeño
Resultados del negocio
Las organizaciones eficientes reconocen la necesidad de examinar sus resultados generales del
negocio con el fin de determinar si la estrategia que han desarrollado y las acciones que han tomado
para apoyarla están ayudando a prosperar al negocio.
Los resultados del negocio deben reflejar que las metas y los
objetivos descritos en el plan estratégico de la organización no
son sueños imposibles sino realidades alcanzables.
Herramientas y técnicas de administración de procesos
Una organización de este tipo emplea herramientas y técnicas de resolución
de problemas para generar valor por medio de la mejora de procesos.
Los problemas pueden pertenecer a diversas categorías: reacción, mejora,
innovación e invención