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HERRAMIENTAS DE LA ORGANIZACIÓN
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Herramientas de la organización
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administración en enfermería
enfermería
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CARLOS ENRIQUE MARTINEZ GONZALEZ
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CARLOS ENRIQUE MARTINEZ GONZALEZ
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HERRAMIENTAS DE LA ORGANIZACIÓN
ORGANIGRAMA
Elementos
Simbolos
Jerarquias
Principios
Concepto
Cuadro sintético o representación grafica que indica aspectos importantes de una organización: funciones y jerarquías
Clasificación de organigramas
Organigrama vertical o lineal de un departamento de enfermería
Organigrama lineo-funcional de un departamento de enfermería
Organigrama Horizontal
Organigrama Circular
Organigrama Escalar
Pasos para la elaboración de un organigrama
1. Determinar los objetivos de la institución
2. Fijar las funciones necesarias para cumplir con esos objetivos
3. Comprobar datos obtenidos mediante las entrevistas con trabajadores de la institución
4. Analizar de la estructura actual
5. Discutir las modificaciones con el personal de la institución
6. Estructurar el organigrama
7. Interpretar y ponerlo en práctica
DIAGRAMA DE FLUJO
Sirven para
Para el inicio o final del proceso
Una introducción y lectura de datos
Para representar un documento de salida
Concepto
Son una organización de instrucciones y secuencias de operaciones
Debe contener
Un único punto de inicio
Un único punto de finalización
Una buena distribución
Distribución de ideas
Tanto principales como secundarios
Manual administrativo.
Concepto
Es una guía autorizada por la superioridad con el fin de que se constituya en un instrumento útil para la administración
Proposito
1. Definir la organización formal con la que debe funcionar la empresa
2. Presentar objetivos, políticas y funciones
3. Especificar atribución jerargícas básica
4. Clasificar las relaciones de autoridad
5. Evita los conflictos y fracciones jurisdiccionales
6. Abolir la duplicidad de funciones
7. Delimitar el radio de acción en espera
8. Garantizar el cumplimiento de los principios organizacionales
Contenido
No tiene contenido uniforme debe de hacerse de acuerdo a necesidades de cada empresa o institución
Puntos básicos
INDICE NUMERICO
INTRODUCCIÓN
INSTITUCIONES PARA SU USO
CUERPO PRINCIPAL
Es la parte más extensa y mas importante del documento
Es fundamental ya que la claridad que se putualice su uso dependerá la mayor o menor eficiencia
Se explica el propósito del manual, breve descripción del contenido del documento
Enuncia detalladamente los capítulos que comprenden el manual
MANUEL DE PROCEDIMIENTOS
Concepto
son medios valiosos para la comunicación.
Elementos que integran el manual
Identificación
Índice
Introducción
Objetivos del Manual
Desarrollo de los procedimientos
Para que sirven
Sirven para unificar criterios, mejoran el aprovechamiento de los recursos, orientan al personal de nueva incorporación
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