Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo y Guía Técnica de implementación para MIPYMES

PASO 1 EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1. La evaluación inicial deberá realizarse una única vez, por personal idóneo de acuerdo con la normatividad vigente, incluidos los estándares mínimos, con el fin de identificar las prioridades en SST.
  1. La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales incluyendo los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales para empleadores, que se reglamenten y le sean aplicables.
  2. La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos, ser anual.
  3. La identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa la cual debe ser anual.
  4. La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros, riesgos y amenazas
  5. la identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales
  6. El cumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la empresa, incluyendo la inducción y reinducción para los trabajadores dependientes, cooperados, en misión y contratistas.
  7. La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores.
  8. Registro y seguimiento de los resultados de los indicadores definidos en el SG SST de la empresa del año inmediatamente anterior.
PASO 2. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS EVALUACIÓN VALORACIÓN DE LOS RIESGOS Y GESTIÓN DE LOS MISMOS.
1. El empleador debe adoptar una metodología para la identificación, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos de la empresa.
2. Una vez identificados los peligros, evaluados y valorados los riesgos cada empresa puede identificar las medidas de prevención y control necesarias de acuerdo con la valoración obtenida.
3. Una vez completada la identificación de los peligros, la evaluación y valoración de los riesgos la organización debería estar en capacidad de determinar si los controles existentes son suficientes o necesitan mejorarse o se requieren nuevos controles.
PASO 3. POLÍTICA Y OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
1. Uno de los objetivos fundamentales de la política, es evidenciar el compromiso de la alta dirección con sus trabajadores en cuento a SST, con el fin de crear una cultura empresarial en la que se promuevan adecuadas condiciones de trabajo.
  1. Incluir el nombre de la empresa y su actividad económica principal.
  2. Mencionar el alcance a todos los centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas.
  3. Especificada frente a la naturaleza de los peligros y tamaño de la empresa.
  4. Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementación del SG –SST.
  5. integrarla a las demás políticas de gestión de la empresa.
  6. Documentarla de forma concisa, clara, fechada y firmada por el representante legal de la empresa.
  7. Difundirla a todos los niveles de la organización y estar accesible, incluido el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda.
  8. Revisarla como mínimo una vez al año y actualiza los cambio en SST.
PASO 4. PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS.
1. En el Plan de trabajo anual del SG-SST de cada empresa se debe identificar como mínimo lo siguiente:
  1. Metas
  2. Responsabilidades
  3. Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario).
  4. Cronograma de actividades.
2. Es necesario diseñar y desarrollar un Plan de trabajo anual del SG-SST, el cual contemplara
  1. Evaluación inicial
  2. Identificación de Peligros, evaluación y valoración de riesgos.
  3. Resultados de las auditorías internas
  4. Revisiones por la alta dirección.
  5. Acciones preventivas y correctivas.
PASO 5. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SST.
1. Para iniciar con la formulación del Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST, se debe definir los temas mínimos, especialmente cuando se traten temas asociados a las actividades críticas de la organización, teniendo en cuenta los resultados obtenidos de la aplicación de la metodología de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
  1. Identificación de las necesidades de capacitación y/o entrenamiento en el SG-SST, por nivel y su actualización de acuerdo con las necesidades de la empresa.
  2. Temas mínimos por grupos de interés (brigada, vigía o COPASST, alta dirección, trabajadores).
  3. Objetivo
  4. Alcance
  5. Contenido
  6. Registros de las personal a capacitar.
PASO 6. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
1. Para que cada empresa pueda implementar su Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias considere lo siguiente:
  1. Identificar todas las amenazas, por ejemplo: derrumbes, sismos, incendios, inundaciones.
  2. Identificar los recursos disponibles, medidas de prevención y control existentes por ejemplo: extintures, camilla rutas de evacuación.
  3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas
  4. Formular el plan de emergencia.
PASO 7. REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES.
1. El empleador o contratante está obligado a reportar a la ARL y EPS TODOS los accidentes de trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores, incluyendo los vinculados a través de contrato de prestación de servicio.
  1. 1. Informe sobre el evento ocurrido
  2. 2. Suministre los primeros auxilios
  3. 3. Realice el reporte a la ARL
  4. 4. Traslade al accidentado a la IPS más cercana, para su atención inmediata
PASO 8. CRITERIOS PARA ADQUISICIÓN DE BIENES O CONTRATACIÓN DE SERVICIOS CON LAS DISPOSICIONES DEL SG-SST.
1. El empleador debe considerar como mínimo los siguientes aspectos para sus proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o sub contratistas durante el desempeño de las actividades objeto del contrato:
  1. Aspectos de seguridad y salud en el trabajo para la selección y evaluación.
  2. Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales.
  3. Informar previo al inicio del contrato los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo.
  4. Procurar canales de comunicación para la SST.
  5. Informar sobre los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos.
  6. Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato, el cumplimiento de la normatividad en SST
PASO 9. MEDICIÓN Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN EN SST.
1. Por medio de los indicadores se verifica el cumplimiento del SG-SST y de acuerdo con los resultados se establecen las acciones correctivas, preventivas o de mejora necesarias.
  1. 3. Límite del indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado
  2. 5. Fuente de información para el cálculo
  3. 4. Método de cálculo
  4. 7. Personas que deben conocer el resultado
  5. 2. Interpretación del indicador
  6. 6. Periodicidad del reporte (Cada cuanto se va a analizar)
  7. 1. Definición del indicador
PASO 10. ACCIONES PREVENTIVAS O CORRECTIVAS
1. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no deseable.
2. Acción Preventiva: Acción para eliminar o mitigar las causas de una no conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.

Next up

Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo y Guía Técnica de implementación para MIPYMES

Description

Resource summary

Similar

	Created by YIZ BC about 3 years ago