Se comprende como la recapitulación de la información contable que abarca las circunstancias en las que se encuentra la empresa, encaminado hacia la evaluación y toma desiciones para las actividades y responsabilidades en el área financiera y operacional de la compañía.
SE CLASIFICAN EN 2
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO GENERAL
Decreto 2649, artículo 21 Son estados financieros de
propósito general aquellos que se preparan al
cierre de un período para ser reconocidos por
usuarios determinados, con el fin de satisfacer
intereses comunes del público. Se caracterizan por
su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta.
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO ESPECIAL
Decreto 2649, artículo 24 Son estados financieros de
propósito especial aquellos que se preparan para
satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios
de la información contable. Se caracterizan por tener
una circulación de uso limitado y por suministrar a
mayor detalle algunas partidas u operaciones.
ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
BALANCE GENERAL
Resume la información contable de la empresa y da a conocer
la situación financiera en una fecha limite, este informe como
mínimo se da una vez al año, con corte al 31 de diciembre, para
la realización se toma el Activo, Pasivo y Patrimonio
ACTIVOS
ACTIVO CORRIENTE
Están representados por el efectivo, sea en
caja o bancos, cuentas de ahorro, derechos
realizables o bienes convertibles en dinero
en un periodo inferior a 1 año
ACTIVO NO CORRIENTE
Están representados en aquellos bienes y derechos
que NO se esperan convertirse en dineros,
consumirse o realizarse en el año inmediato.
Ecuación del Balance General
ACTIVO=PASIVO+PATRIMONIO
PASIVOS
PASIVO CORRIENTE
Son las obligaciones que se harán exigibles
en un periodo inferior o igual a 1 año a partir
de la fecha del balance general, entre estos se
encuentran: los sobregiros bancarios, las
deudas con proveedores, los anticipos de
clientes, impuestos por pagar, entre otros.
PASIVO NO CORRIENTE
Son las obligaciones que son exigibles en
plazos mayores a 1 año, entre estos se
encuentran los prestamos hipotecarios, las
obligaciones financieras, entre otras.
ESTADO DE RESULTADOS
Este presenta ingresos obtenidos y los gastos y
costos de la empresa para reflejar la utilidad de
la compañía en las actividades desarrolladas.
ECUACIÓN DEL ESTADO DE RESULTADO Utilidad o
perdida del ejercicio=Ingresos-Costos-Gastos
REPRESENTACIÓN DEL CIERRE DE CUENTAS NOMINALES
Para cerrar las cuentas nominales se utiliza la cuenta temporal de
ganancias y pérdidas, la cual actua como una cuenta que puede
trasladar los saldos de las cuentas nominales a las reales, que
aparecerán en el balance general dentro del patrimonio.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PRATRIMONIO
Es el informe financiero presenta los
movimientos de los miembros del patrimonio
de la empresa en el transcurso del periodo
contable mostrando los cambios en aumento
o disminución
ESTADO DE CAMBIOS EN LA
SITUACIÓN FINANCIERA
Permite conocer como su nombre lo dice la situación
en la que se encuentra permitiendo conocer el origen
y finalidad de las ganancias de la compañía.
Es el informe financiero que identifica las fuentes de
capital de trabajo que tuvo el ente contable a su
disposición durante el periodo, especifica los usos o
aplicaciones que se hicieron en dicho capital de trabajo.
Para llevar a cabo este informe, se requiere
básicamente los Balance Generales de 2 periodos
consecutivos, el estado de resultados del último año
y la información de las transacciones desarrolladas
de los activos y pasivos no corriente.
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Presenta la información relacionada con los
resultados y desembolsos en efectivo que se
derivan de las actividades de operación,
inversión y financiación, llevadas a cabo por el
ente contable durante determinado periodo.
Para su cálculo se usan dos métodos el
directo y el indirecto
ESTADOS FINANCIEROS
CERTIFICADOS Y DICTAMINADOS
Son estados financieros certificados aquellos que son
firmados por el representante legal y por el contador
público que los hubiera preparado, previa verificación de
las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al
reglamento y que se hayan tomado fielmente de los libros
Son estados financieros dictaminados aquellos que son
acompañados de la opinión profesional del revisor
fiscal, o a falta de este, el contador público
independiente que los hubiera examinado.
OBLIGATORIEDAD DE LA REVISORIA FISCAL
ART. 203 DEL CÓDIGO DE COMERIO
Deberán tener revisor fiscal: Las sociedades por acciones, las sucursales de compañías
extranjeras, las sociedades en las que por ley o por estatutos la administración no
corresponda a todos los socios, las sociedades comerciales de cualquier naturaleza cuyos
activos brutos a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior sean iguales o superiores
a 5.000 SMMLV o cuyos ingresos brutos sean iguales o superiores a 3.000 SMMLV
Se comprende como la recapitulacion de la informacion contable que abarca las circunstancias en las
que se encuentra la empresa, encaminado hacia la evaluacion y toma desiciones para las actividades y
responsabilidades en el area financiera y operacional de la compañia
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Son representaciones de las prácticas contables y
revelación de la empresa, son parte integral de todos y
cada uno de los estados financieros, deben prepararse
por los administradores con sujeción a ciertas reglas