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Description
Mind Map by SANDY YULIANA LO, updated more than 1 year ago
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Acuerdo 060
- Este establece pautas para la administración de las comunicaciones de una
empresa ya sean privadas o publicas.
- ARTICULO PRIMERO
- Establecer los lineamientos y procedimientos que
permita a las unidades de correspondencia de las
entidades publicas y las privadas que cumplan
funciones publicas cumplir con los programas de
gestión documental, para la producción, recepción,
distribución, seguimiento y consulta de los
documentos.
- Establecer los lineamientos y procedimientos que
permita a las unidades de correspondencia de las
entidades publicas y las privadas que cumplan
funciones publicas cumplir con los programas de
gestión documental, para la producción, recepción,
distribución, seguimiento y consulta de los
documentos.
- ARTICULO SEXTO
- NUMERACIÓN DE ACTOS ADMINISTRATIVOS: debe ser consecutiva
y las oficinas encargadas de dicha actividad, se encargarán de
llevar los controles, atender las consultas y los reportes necesarios
y serán responsables de que no se reserven, tachen o enmienden
números, que no estén firmados no se enumeran.
- NUMERACIÓN DE ACTOS ADMINISTRATIVOS: debe ser consecutiva
y las oficinas encargadas de dicha actividad, se encargarán de
llevar los controles, atender las consultas y los reportes necesarios
y serán responsables de que no se reserven, tachen o enmienden
números, que no estén firmados no se enumeran.
- ARTICULO TERCERO
- Unidades de correspondencia: lasa entidades
deberán establecer de acuerdo a su estructura, la
unidad de correspondencia que gestione de
manera centralizada y normalizada los servicios de
recepción, radicación y distribución de sus
comunicaciones.
- Unidades de correspondencia: lasa entidades
deberán establecer de acuerdo a su estructura, la
unidad de correspondencia que gestione de
manera centralizada y normalizada los servicios de
recepción, radicación y distribución de sus
comunicaciones.
- ARTICULO QUINTO
- PROCEDIMIENTOS PARA LA RADICACIÓN DE COMUNICACIONES
OFICIALES: velaran por la transparencia de la actuación administrativa,
razón por la cual, no se podrán reservar número de radicación, ni habrán
números repetidos, enmendados, corregidos o tachados la numeración,
sera asignada en estricto orden de recepción de los documentos.
- PROCEDIMIENTOS PARA LA RADICACIÓN DE COMUNICACIONES
OFICIALES: velaran por la transparencia de la actuación administrativa,
razón por la cual, no se podrán reservar número de radicación, ni habrán
números repetidos, enmendados, corregidos o tachados la numeración,
sera asignada en estricto orden de recepción de los documentos.
- ARTICULO CUATRO
- Firmas responsables:Toda entidad debe establecer en los manuales de
procedimientos los cargos de los funcionarios
autorizados para firmar la documentación con destino
interno y externo que genere la institución, las unidades
de correspondencia velarán por el estricto cumplimiento
de estas disposiciones, radicando solamente los
documentos que cumplan con lo establecido.
- Firmas responsables:Toda entidad debe establecer en los manuales de
procedimientos los cargos de los funcionarios
autorizados para firmar la documentación con destino
interno y externo que genere la institución, las unidades
de correspondencia velarán por el estricto cumplimiento
de estas disposiciones, radicando solamente los
documentos que cumplan con lo establecido.
- ARTICULO SEGUNDO
- Definiciones para los efectos del siguiente acuerdo, se
definen los siguientes conceptos:archivo electrónico,
comunicaciones oficiales, correspondencia, documento
electrónico de archivo, documento original, documento
publico, radicación de comunicaciones oficiales,
registro de comunicaciones oficiales, serie documental,
tabla de retención documental.
- Definiciones para los efectos del siguiente acuerdo, se
definen los siguientes conceptos:archivo electrónico,
comunicaciones oficiales, correspondencia, documento
electrónico de archivo, documento original, documento
publico, radicación de comunicaciones oficiales,
registro de comunicaciones oficiales, serie documental,
tabla de retención documental.
- ARTICULO PRIMERO
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