La mejor forma para administrar los procesos de trabajo
Se aplican distintos principios de administración para organizar y controlar las actividades laborales
Teoría de la admin. científica, siglo XIX
Los gerentes de todo tipo de organizaciones buscaron mejores formas de satisfacer las necesidades de los clientes
Grandes cambios económicos, técnicos y culturales
Invención de máquinas complejas manejadas por trabajadores
Los gerentes de ese entrances no etaban capacitados para lidiar con los problemas sociales
Comenzaron a buscar nuevas técnicas de administración de los recursos de su organización
El nuevo sistema de talleres y fábricas mecanizadas era más eficiente y producía más bienes y servicios
Adam Smith: economista
Investigó las ventajas de producir bienes y servicios en fábricas
Dos métodos de fabricación
Semejante a la producción de estilo artesanal
Un trabajador se encargaba de 18 tareas
Menor rendimiento
Cada trabajador realizaba una o pocas tareas
Todas las necesarias para hacer el miso objeto
Rendimiento mucho mayor
Mayor destreza
Mayor rapidez
Nivel de especialización en el trabajo
Proceso de división de trabajo para que los obreros se especializen en sus tareas
Cuando se incrementa, aumenta la eficiencia y el desempeño de la organización
Taylor y la admin. científica
Definió las técnicas
Principio 1: Más eficiente dividir el trabajo e incrementar la especialización,
así se el tiempo y esfuerzo de cada trabajador se reducía
Aplicaba la técnica de estudio de tiempos y movimientos
Principio 2: El procedimiento debía fijarse por escrito para mostrarla a todos los trabajadores que realizaban la misma tarea
Los hacía más simples
Principio 3: Seleccionar a los trabajadores que realizarán la area de acuerdo a las regales y procedimientos establecidos
Deben contar con ciertas habilidades y destrezas
Principio 4: Premiar con un sistema de pago el desempeño que supere el nivel justo y aceptable
Se desarrollan técnicas eficientes para motivarlos
Gerente de producción
Se convirtió en consultor
Estudio sistemático de las relaciones entre las personas y tareas, con fin de eficientizar los procesos de trabajo
Provocó más dificultades que ganancias
Los Gilbreth
Frank and Lillian Gilbreth: seguidores de Taylor
Perfeccionaron el análisis de los movimientos de trabajo
Aportaciones al estudio de tiempos y movimientos
3 Objetivos
1) Para realizar una tarea en específico se debe analizar cada
actividad necesaria y descomponerla en cada uno de sus elementos
3) Reorganizar cada elemento para que
assign se realice con más eficiencia
2) Mejores métodos para realizar cada elemento
Andrew Carnegie
Compañía más exitosa de su tiempo: Carnegie Steel
Nuevo método de administración
Le pagaba menos a los empleados y los hacía trabajar más
Necesidaad de crear la nueva teoría: Gestión admin.
Prácticas administrativas
Equilibrio entre trabajador y
especialización del trabajo
Relacionar a las personas
con las tareas en base a la
velocidad de producción
Teoría de la gestión administrativa
Estudio que premature obtener elevadas eficiencia y eficacia creando estructuras organizacionales y sistemas de control
Estructura de la organización
Sistema de relaciones laborales y de mando que controla la forma en que los empleados utilizan los recursos para alcanzar las metas
Dos primeras teorías más influyentes
1ª Dada por Max Weber
Teoría de la Burocracia
Estableció los principios de la burocracia
Burocracia: Sistema organizacional y administrativo, para asegurar la eficiencia y eficacia
Principio 1:
La autoridad formal de un jefe deriva de la
posición jerárquica que ocupa en la organización
Autoridad: Se resposabiliza a las personas por sus actos
...se toman decisiones sobre el aprovechamiento de los recursos
Para los gerentes: es dirigir y controlar el comportamiento de los subordinados
Principio 2:
Las personas deben
ocupar los puestos
según su desempeño,
no por su lugar en la
sociedad ni por sus
relaciones personales
Hasta la actualidad muchas veces esto se pasa por alto
Principio 3:
Se debe especificar el
alcance de la autoridad
Responsabilidades laborales
de cada puesto
Relaciones con los demás puestos de la organización
Principio 4:
La autoridad se ejerce con eficacia cuando los
puestos están ordenados jerárquicamente
Los gerentes deben crear una cadena de mando
Así empleados y jefes saben quién rinde cuentas a quién
Principio 5:
Los gerentes deben crear un sistema
bien definido de reglas, procedimientos
y normas de operación uniformes
Para que se pueda controlar la organización
Reglas: Instrucciones formales escritas con la
finalidad de especificar cuáles son las acciones
que se deben según sea la circunstancia
Pocedimientos de operación estandarizados (POE)
Instrucciones escritas con la finalidad de desempeñar un aspecto o tarea
Normas o políticas
Códigos de conducta que especifican cómo debe actuarse en determinadas situaciones
La mayoría de los miembros de una organización las consideran importunities
Son guías de conducta que incrementan el desempeño de un sistema burocrático
Sistema burocrático de admin.
Se debe obediencia al jefe por la posición que ocupa de cierto nivel de autoridad
2ª Dada por Henri Fayol
Modelo de administración
14 principios
Esenciales para aumentar la eficiencia del proceso admin.
Equidad
Todos en la organización tienen derecho a recibir un
trabajo justo y respetuoso
Renumeración del
personal
El sistema de premiación debe ser
equitativo para toda la organización
Línea de autoridad
Cadena de mando que aarca desde los niveles más altos
hasta los más bajos de la organización
Unidad de dirección
Un solo plan de acción para guiar a gerentes y trabajadores
Espíritu de grupo
Se deben imponer sentimientos de trabajo en
equipo y entusiasmo por una causa en común
Estabilidad del personal en el
puesto
Habilidades que mejoran la
eficiencia de la organización,
adquiridas con el tiempo
Disciplina
Se debe crear un equipo de trabajo que luche por alcanzar las metas
Iniciativa
Se debe permitir que los empleados sean innovadors y creativos
Subordinación de los intereses
individuales a los colectivos
Los empleados deben tener
un comportamiento que
afecte a toda la organización
Orden
Disposición de puestos para brindar mayores beneficios a
la organización y mayores oportunidades a los empleados
Centralización
Grado en que los trabajadores participan en ñla toma de decisiones
Unidad de mando
Sólo se pueden recibir órdenes de un supeior
División de trabajo
Deben aumentar la eficiencia, los gerentes toman medidas
para reducir el aburrimiento de los empleados
Autoridad y responsabilidad
Gerentes con derecho a dar órdenes y exigir obediencia
Director general de Comambault mining
Tom Peters y Robert Wterman
Tom Peters y Robert Wterman
Descubrieron que las organizaciones exitosas tienen gerentes que dirigen con respecto a 3 principios relacionados entre sí
Tienen que ver con los principios de Fayol
3) Cómo organizar y controlar la institución
División de trabajo, de la autoridad y responsabilidad para que los
empleados conviertan sus intereses personales en interés común
equidad, orden e iniciativa, hacen el espíritu de grupo
El espíritu emprendedor y el respeto por parte de los empleados, hace que los gerentes creen una estrucutra para que ellos tengan iniciativa
Los motiva a tener éxito
Jerarquía admin. Hace que los gerentes recorten lo más posible la cadena de mando
Deslizan la autoridad para que los empleados participen, conservando el control para mantener la unidad de dirección
2) Crear un plan maestro en el que las metas son el centro de atención
Mejorar bienes y servicios para los clientes
No persiguen objetivos que no sean en su ámbito de competencia, aunque se vean ganancias fáciles
Generan relaciones estrechas con ellos
Incrementa la ventaja competitiva
1)Los gerentes establecen principios y lineamientos que
destacanla autonomía de gestión y el espíritu emprendedor
Los empleados corren riesgos y toman la iniciativa
Teoría del comportamiento organizacional
El comportamiento organizacional es el estudio de como se deben comportar los gerentes para
motivar a los empleados para que logren altos niveles de desempeño y así alcanzen las metas
Mary Parker Follett
Madre de la admin. científica
Sus textos hablan de como se deben adoptar los gerentes con sus clientes
Los gerentes deben participar y ejercer su iniciativa a los empleados
Propuso que "la autoridad debe de ir de la mano con el conocimiento,
sin importar que vaya arriba o abajo de la cadena de mando"
Si los empleados tienen los conocimientos pueden llevar el control de trabajo y los gerentes comportarse como sus instructores
Los gerentes entre departamentos deben comunicarse para la toma de decisiones
Funciones cruzadas: Miembros de varios departamentos se juntan en equipos multidisciplinarios para cumplir los proyectos
La decisión de la persona que está al mando debe depender de la pericia y el conociemiento
Hawthorne
Un taller de la Western Electric donde se realizaron estudios
Sobre el efecto de ciertas cracterísticas
que influyen en la fatiga y el desempeño
de los trbajadores: variaciones de la luz
Esto no afectaba
Pruebas del montaje de relés, por Elton Mayo
Duración de trabajo y turnos de trabajo
Aumentaba el desempeño con el tiempo
Efecto Hawthorne
Estudio que indicó que dependiendo el liderazgo de cada gerente afecta el desempeño de los empleados
Movimiento de las relaciones humanas
Enfocadas en el cambio del comportamiento de los gerentes para dirigir a los empleados
Emperimentos de la sala de cableado: Importancia de la
capacitación en el comportamiento o en las relaciones humanas
Rompecuotas
Rompían las normas de desempeño,
producían cantidad mayor a la establecida
Timadores
No alcanzaban la cuota establecida
Ponían en peligro al grupo en conjunto
Organización informal
Reglas y normas de conducta impuestas en un grupo
Comportamiento organizacional
Mayor interés en el campo de la admin.
Estudio de los factores que afectan la forma de reaccionar a los individuos de un grupo
Comportamiento de gerentes y empleados importante para el desempeño
Teoría X y Y
X
Trabajadores flojos, trabajan tan poco como puedan
Los gerentes deben vigilarlos de cerca
Se deben crear reglas estrictas, además de premios y castigos
Y
Trabajadores no flojos , harán lo mejor que puedan por la organización
Los gerentes ofrecen oportunidades de iniciativa y autogobierno
Deben asegurarse de que los empledos cuenten con los recursos necesarios para alcanzar las metas
Teoría de la ciencia de la admin.
Enfoque que se centra en la aplicación de técnicas para que los gerentes
den un mejor uso a sus recursos para producir bienes y servicios
Extensión moderna de la admin. científica
Las TI tienen un efecto significativo en todos los ámbitos del ejercicio de la admin.
4 versiones diferentes de la ciencia de la admin.
1ª Admin. cuantitativa
Técnicas matemáticas que le permiten a los gerentes saber el inventario, cuánto van a invertir, entre otras cosas.
Las TI ofrecen un método nuevo
y mejor para manejar la info
2ª Admin. de operaciones
Técnicas para analizar cualquier sistema de producción para incrementar la eficiencia de la empresa
Las TI por medio de internet y redes de
negocio a negocio, facilitan la compra de
insumos y distribución de productos
3ª Admin. de la calidad total
Análisis de las fases de insumo, conversión y producción para mejor calidad de productos
Las TI mediante softwares cambia la manera
en que gerentes y empleados piensen en
procesos de trabajo y los mejoran
4ª Sistemas de información administrativa
Diseñar esquemas que aporten info. sobre lo que ocurre dentro y fuera de la organización para tomar buenas decisiones
Las TI ofrecen más y mejor info. que
permite a los gerentes particiar en
mejor toma de decisiones
Teoría del ambiente organizacional
Abarca las fuerzas y condiciones que operan
fuera de la organización, pero que influyen en
los gerentes para adquirir y utilizar recursos
Recursos: materia prima y trabajadores
capacitados para producir bienes y servicios
Los clientes generan recursos económicos
al comprar esos bienes y servicios
El éxito se determina por la eficacia de los gerentes
Importancia de estudiar el entorno
Teoría de los sistemas abiertos
Toma los recursos del exterior para convertirlos
en bienes y servivios, devolviéndolos al entorno
para que sean adquiridos por los clientes
3 Etapas
1ª Etapa de insumos
La organización adquiere materia prima, dinero y trabajadores para producir bienes y servicios
Cuando se reúnen estos recursos inicia la conversión
2ª Etapa de Conversión
La mano de obra recurre a las técnicas y máquinas necesarias para transformar los insumos en productos, bienes y servicios terminados
3ª Etapa de salida
Se hacen circular los bienes y servicios para que los clientes los adquieran y satisfagan sus necesidades
El dinero que la organización adquiere, permite que obtengan más recursos y así el ciclo continúe
Sistema cerrado: no sufre efectos de
los cambios que se dan en el exterior
Experimentan la entropía
Tendencia a perder la capacidad
de controlarse y desintegrarse
Se interesan en favorecer
la eficiencia y eficacia
Teoría de las contingencias
"No hay una manera óptima de organizar"
Tiene la idea de que las estructuras y sistemas de control
que eligen los gerentes dependen de las características
del medio donde la organización se envuelve
La capacidad de la organización para obtener los recursos,
los gerentes deben organizar formas para obtenerlos
El ambiente exterior afecta la manera para obtener los recursos
Los avances tecnológicos permiten la creación de nuevos productos
Cuanto más cambia el entorno, más difícil es conseguir los recursos.
Mayor la necesidad de hallar nuevas formas de coordinar a los trabajadores para responder con rapidez y eficacia
Estructuras mecanistas y orgánicas
Dos formas básicas para que los gerentes
organicen y controlen las actividades
organizacionales
Estructuras mecánicas
Supuesto de la teoría X
Cuando el entorno organizacional es estable
Para organizar y controlar actividades
Se centra en la parte superior, los subordinados
son vigilados de cerca, cada quién sabe cuál es
su lugar en la organización
Estructuras Orgánicas
Supuesto de la teoría Y
Cuando el entorno cambia
y es difícil adquirir los
recursos
Se descentraliza en los gerentes medios y operativos para
asumir la responsabilidad de conseguir los recursos
Forman equipos multidisciplinarios de
personas de diferentes departamentos