El presupuesto sirve para medir la
ejecución de todas y cada una de las
actividades empresariales, puede afirmarse
que su concurso en el control seria
determinar hasta qué punto puede
marchar la empresa con el presupuesto
como patrón de medida.
El presupuesto en el control que es la
última etapa del proceso administrativo,
permitirá verificar que se cumpla lo
planeado, lo cual se lleva a cabo mediante
la comparación de los planes establecidos
con los resultados obtenidos , para
determinar las variaciones y tomar
medidas correctivas lo cual le generara
un gasto económico a la empresa.
En esta etapa del proceso la función
de los presupuestos es que el informe
de resultados muestra la
comparación de los resultados reales
con los presupuestos y comprende:
*Resultados reales. *Resultados
presupuestos. *Variaciones. *Tomar
medidas correctivas
Planeación
Un presupuesto va dirigido a cumplir una meta prevista
y se realiza de acuerdo a los objetivos que se han fijado
junto con los medios planificados para llegar a esto.
Las empresas utilizan los presupuestos para enfrentar con
anticipación los problemas operativos o financieros, de manera que
los administradores puedan tomar pasos para evitar o solucionar sus
problemas (liquidez, ingresos, costos, gastos).
El presupuesto permite llevar a cabo programas planeados
sobre ingresos, costos y gastos que previenen el futuro de la
empresa, es decir, ¿Cuánto se necesita para lograr los objetivos
que se desea cumplir?
Dirección
La dirección como su nombre lo dice nos sirve para guiar a los
colaboradores a seguir las metas de la entidad y a su vez
adoptarlas o hacer que se sientan parte de ella mediante las
políticas que tenga la organización. En la etapa de dirección es
ya la ejecución de las actividades es decir, se pondrá en práctica
el presupuesto.
Sin presupuesto la dirección de
una Empresa no sabe hacia cual
meta debe dirigirse, no puede
precisar los campos de la
inversión que merecen
financiarse.
El administrador tiene la gran tarea de guiar a su
personal para que puedan alcanzar los resultados
establecidos, el gerente tiene que encontrar la forma
de lograr motivar a todos los integrantes y el
presupuesto de nuevo es el punto central para lograrlo.
La dirección debe tomar en cuenta en el
presupuesto la forma en la que gastaran para
motivar al personal, los cual nos con lleva a dar
incentivos, compensaciones, bonos, entre otros
más.
Organización
En la organización establece funciones y delega las tareas que se
realizaran además de saber cómo manejar los materiales con los que
contamos para ser más productivos y lograr la eficacia. Los presupuestos
llegan a modificar los departamentos si la organización así lo requiere pero
teniendo como punto de partida los objetivos y verlos también como un fin en
común.
En la organización también es importante tener el presupuesto muy
presente ya que cada colaborador de una empresa deben de cumplir
con los objetivos que la empresa tiene y por obvias razones revisar si
tienen el presupuesto adecuado para así poder realizar el trabajo de
una manera correcta.
Se divide las actividades, así como el dinero presupuestado y se asignan las metas de cada
departamento.