Project Microsoft

programa de administración de proyectos
1. alinear iniciativas empresariales
2. obtener mejores resultados
Útil
1. Gestion
2. Proyectos
emplear informes
1. información frecuente
2. administrar los proyectos, realizar un seguimiento de los recursos, mantener los costos
información procesable
1. optimizar recursos
2. priorizar tareas
3. alinear proyectos
Procedimientos
1. PMBOK (Management Body of Knowledge)PMI (Project ManagementInstitute)
Creación de proyecto
1. Uso plantilla
  1. Vistas
  2. Tablas
  3. Campos
2. Paso a paso
  1. a) Archivo, Nuevo proyecto en blanco
  2. b) Proyecto, Clic en informacion de proyecto
  3. C) programar un proyecto desde el comienzo
    1. escriba la fecha en la que comience el proyecto en el cuadro "Fecha de comienzo"
    2. Programar un proyecto desde el final
      1. click en Fecha de fin de proyecto en el cuadro Programar a partir de y, escriba o seleccione la fecha en la que desea que finalice el proyecto en el cuadro Fecha de fin.
ASIGNAR CALENDARIO LABORAL DEL PROYECTO
1. pestaña proyecto, Cambia tiempo de trabajo
  1. Ventana Cambiar Calendario Laboral, desde donde se puede definir los días hábiles, festivos, excepciones y jornadas de trabajo para el proyecto o para cada uno de los recursos
PASO A PASO PARA ASIGNAR UN CALENDARIO BASE PARA EL PROYECTO
1. a) En la pestaña Proyecto haga click en Información del proyecto
2. b) En cuadro Calendario elija un calendario de la lista.
3. c) Haga click en Aceptar
REALIZAR AJUSTES A LA CONFIGURACIÓN
1. Project Professional 2013 es una aplicación personalizable
  1. “programación” las opciones de calendario para que coincidan con el calendario laboral
2. actividades
3. recursos
4. calendario laboral
GUARDAR UN PROYECTO
1. de modo local
2. Sincronizar con Sharepoint
3. Skydrive
4. sitios web que no son sharepoint
TAREAS
1. Los paquetes de trabajo que constituyen la programación.
2. recomendaciones en la creación de tareas
  1. Desglosar las tareas hasta el nivel de detalle de seguimiento que se desee
  2. Asegurarse de que los criterios de conclusión de las tareas estén claramente definidos.
  3. Definir las tareas que son cortas en comparación con la duración total del proyecto
  4. Evitar definir como tareas cosas del tipo vacaciones o formación.
3. CLASES DE TAREAS
  1. Tareas de Resumen
    1. agrupa tareas, hitos u otras tareas de resumen
      1. Duración total
      2. Trabajo total
      3. Costo total:
  2. Tareas de último nivel normales
    1. Son todas las tareas que pueden realizarse en un proyecto, y que no hacen parte de la ruta crítica, es decir, que tiene algún tiempo de holgura que les permite retrasarse sin que se retrase el proyecto
  3. Tareas de último nivel críticas
    1. Las tareas críticas son aquellas que deben ser completadas según la programación para que el proyecto finalice a tiempo
  4. Tareas Hitos
    1. tareas que marcan un evento importante en un proyecto
  5. CREACION DE TAREAS
    1. b) En el campo Nombre de tarea, escriba el nombre de una tarea.
      1. c) Presione la tecla ENTRAR.
    2. a) En la pestaña de vistas, haga click en Diagrama de Gantt
  6. ESQUEMATIZAR Y FILTRAR TAREAS
    1. tareas en la lista de tareas, organice y agregue una estructura al proyecto aplicando esquemas. Éstos pueden utilizarse para mostrar u ocultar tareas, o bien para mostrar la relación entre ellas.
4. DURACIÓN DE LAS TAREAS
  1. La Duración es el período total de tiempo que es necesario para completar una tarea.
    1. Duraciones hábiles o normales
      1. Duración estimada
    2. Duración transcurrida
5. PASO A PASO PARA ASIGNAR DURACIONES A UNA TAREA
  1. a) Verifique que se encuentra en una vista de tarea
  2. b) Seleccione la tarea a la que desea colocarle una duración
  3. c) En el campo Duración escriba la duración y luego la unidad de tiempo, tal como aparece en el cuadro anterior
  4. d) Pulse la tecla Enter para aceptar el nuevo valor.
6. PASO A PASO PARA CAMBIAR LA UNIDAD DE TIEMPO POR DEFECTO PARA LAS DURACIONES
  1. a) En el menú Archivo haga click en Opciones
  2. b) Haga click en la ficha Programación y en Opciones de programación para <Nombre Proyecto> abra la lista de Mostrar duración en
  3. ) Haga click en Aceptar
ORGANIZAR EL ESQUEMA DE UN PROYECTO
1. utilizar las tareas de resumen para mostrar las fases principales y las secundarias del proyecto. Las tareas de resumen muestran un resumen de los datos de las subtareas, que son las tareas agrupadas dentro de ellas.
2. La información de esta tarea de resumen incluye el período comprendido entre la primera fecha de comienzo y la última fecha de fin de todas las tareas de último nivel que la componen. No muestra la suma de las duraciones de todas las tareas de último nivel.
MOSTRAR Y OCULTAR TAREAS
1. a) En la pestaña Vista, haga click en Diagrama de Gantt
  1. b) En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea de resumen que contenga las subtareas que desee mostrar u ocultar.
    1. c) Haga click en Mostrar subtareas para mostrar las subtareas o en Ocultar subtareas para ocultar las subtareas
      1. d) Para mostrar todas las subtareas, haga click en Mostrar y, a continuación, haga click en Todas la subtareas

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